Personel ve İdari İşler Uzmanı

MÜSTAKİL SANAYİCİ VE İŞADAMLARI DERNEĞİ

Şirketimizin idari işler süreçlerinde görev alacak, aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz:

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve takipçi,
• İdari hizmetler (temizlik, güvenlik, yemek, ulaşım, araç yönetimi, bina bakımı vb.) süreçlerinde deneyimli,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firma yönetimi konusunda tecrübeli,
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
• Tercihen aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı:

• Şirketin idari işler süreçlerinin mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis, bina ve ortak kullanım alanlarının düzeni, bakım ve onarım süreçlerini takip etmek,
• Temizlik, güvenlik, yemek, ulaşım ve benzeri hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene ve kullanım süreçlerini takip etmek,
• Kırtasiye, sarf malzeme ve demirbaş ihtiyaçlarının tespiti ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi firmalarla ilişkilerin yönetilmesi ve sözleşme süreçlerine destek vermek,
• Resmi kurumlarla yürütülen evrak ve takip işlemlerini gerçekleştirmek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların kayıtlarının tutulması ve raporlanması,
• İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetlerine destek vermek,
• Üst yönetime düzenli raporlama yapmak.