Ofis ve Operasyon Asistanı

Nefes Orman

Yönetici Asistanı – Nefes Orman 

Sancaktepe’de bulunan Nefes Orman bünyesinde görevlendirilmek üzere, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

* Şirket telefonuna gelen aramaları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

* Organizasyon, operasyon ve diğer birimlere ait telefon ve e-posta trafiğini takip etmek,

* Gelen talep, rezervasyon, teklif ve bilgi isteklerini kayıt altına alarak ilgili birimlere iletmek,

* Operasyon birimine günlük iş süreçlerinde destek olmak,

* İşletme Müdürünün toplantı, görüşme ve iş planlamalarını takip etmek,

* Randevu ve toplantı takvimini düzenlemek,

* Ofis ve idari işlerin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

* Evrak, dosyalama, yazışma ve doküman takibini yapmak,

* Tedarikçi ve iş ortaklarıyla gerçekleştirilen görüşmelerin takibini sağlamak,

* Toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların ilgili birimlere iletilmesine destek olmak,

* Birimler arasındaki bilgi akışı ve koordinasyona yardımcı olmak,

* Gerektiğinde raporlama ve veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek.

 Aranan Nitelikler

* Tercihen yönetici asistanlığı, ofis yönetimi, sekreterlik veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

* Telefon ve e-posta iletişimi güçlü,

* Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,

* Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

* MS Office programlarını kullanabilen,

* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

* Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

* Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı,

* Ekip çalışmasına yatkın,

* Gizlilik gerektiren konularda dikkatli,

* Tercihen Sancaktepe ve çevresinde ikamet eden.

**Çalışma Yeri:** Nefes Orman, Sancaktepe / İstanbul

**Çalışma Şekli:** Tam zamanlı