Ofis Asistanı

NEODIGITAL İLETİŞİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED Ş

Müstakil bir binada faaliyet gösteren şirketimizin idari kadrosunda yer alacak olan ofis asistanı idari işlerimizin organizasyonunda yetki ve sorumluluk sahibi olacaktır.

Bu pozisyonda görev alacak kişiden beklentilerimiz:

- Şirket telefonlarına gelen aramaların karşılanması ve ilgili birime yönlendirilmesi

- Toplantı için gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması

- Toplantı öncesinde ağırlama organizasyonunun, satın almaların ve hazırlığın sağlanması

- Kuruma gelen yazılı ve sözlü taleplerin karşılanması, trafiğin yönetilmesi

- Toplantı odalarının organizasyonu, toplantı hazırlığı süreçlerinin takibi

- Kargo ve kurye trafiğinin yönetilmesi, evrak alışverişlerinin takibi

- Kurumsal evrakların arşiv süreçlerinin yönetilmesi

- Ofis düzeni konusunda diğer idari birimlerle koordineli çalışma sağlanması

- Yöneticilere organizasyonel konularda asistanlık yapmak

- Binada var olan farklı kurumsal yapılar arasındaki idari koordinasyonu sağlamak

- Bina kullanımı ile ilgili olarak tüm birimlerin bilgilendirilmesi, yönlendirilmesi, düzenin sağlanması konusunda sorumluluk almak

Adayda aradığımız özellikler:

- Yukarıdaki görevleri yerine getirmek konusunda yeterlilik sağlayacak bir lisans ya da ön-lisans derecesine sahip olması

- İletişim becerileri kuvvetli, enerjik, güler yüzlü ve şirketi temsil etmeye uygun

- Dışa dönük, çözüm odaklı, organizasyonel yönleri kuvvetli

- Microsoft Office ve Google Docs kullanımına hakim

- İleri seviye internet kullanımı olan, dijitalde her türlü rezervasyon, randevu, satın alma, evrak oluşturma vb süreçleri gerçekleştirebilecek 

- Bir ekibin parçası olarak çalışmaya alışkın, sorumluluk sahibi 

- Yoğun çalışma saatlerine uyumlu

- Tercihen benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim kazanmış 

- Koşuyolu/Kadıköy'deki ofisimize ulaşıma elverişli bir yerde oturan