Yönetici Asistanı

Nesan Özel Eğitim Öğretim Tic. A.Ş. - İTÜ Geliştirme Vakfı Okulları

İTÜ Geliştirme Vakfı İzmir Okulları Gaziemir yerleşkemizde genel müdür asistanı olarak görev yapacak, bir kişilik açık pozisyonumuz için yönetici asistanı aramaktayız.

• Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yürütmek,
• Yöneticisinin ajandasını takip ederek, günlük, haftalık ve aylık iş planlamasını ve koordinasyonunu sağlamak,
• Gün başlangıçlarında yöneticisine sektörel, ekomonik ve kurumsal haber akışını sağlamak, günlük toplantı ve program bilgisini vermek,
• Yöneticisinin talep ettiği konularda araştırma yapıp bilgi toplamak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yöneticisinin verdiği talimatları ilgili bölümlere tebliğ etmek, bu tebliğlerin yöneticisi ile birimler arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Yapılan çalışmaları ve analizleri arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,
• Yöneticisi ile birlikte veya yöneticisi adına katıldığı toplantıların tutanaklarını katılımcılarla paylaşmak ve sorumlulara atanmış görevlerin ilgili tarihlerde tamamlanmasını sağlamak,
• Yöneticisine gelen ziyaretçilerin randevularını ayarlamak, karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve gerektiğinde randevularda hazır bulunmak,
• Yöneticisinin ofisinin düzenli ve temiz olmasını sağlayacak şekilde temizlik kadrosunu yönlendirmek,
• Yöneticisinin talimatı doğrultusunda personel işe alımı ile ilgili ilanların, görüşmelerin ve mülakat sürecinin yönetimini sağlamak
• Yöneticisinin kişisel temsil işlerini yapmak (Çiçek gönderimi, kutlama mesajları, kurumsal yazı hazırlanması vb.),
  

Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticisine sunmak,

İSTENEN NİTELİK VE UZMANLIKLAR:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Aidiyet duygusu yüksek,
• Sorumluluk sahibi,
• Sürekliliğe ve istikrara önem veren,
• Zaman yönetiminde prensip sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Temsil ve ağırlama becerileri yüksek,
• Diksiyonu düzgün ve prezentabl,
• B sınıfı ehliyeti olan ve ulaşım sorunu olmayan,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint),
• Not alma ve toplantı tutanakları düzenleyerek çalışmaya alışkın,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Rasyonel ve proaktif düşünebilen,
• Yoğun iş temposunda ve stres altında çalışma, stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
• Kişisel gelişimine önem veren,
• Tercihen aynı görevde ve kurumsal bir şirkette en az 3 sene tecrübesi olan,
• Tercihen eğitim sektöründe tecrübeli,
• Tercihen kalite yönetim sistemleri tecrübesi olan,

Adayların başvurularını beklemekteyiz.