Yönetici Asistanı

Algün İnşaat

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ŞİRKET TANIMI

“Modern Yaşamın Mimarı” mottosuyla son 10 yılda 500 bin m2 arsa üzerinde 1 milyon m2 inşaat alanına sahip A kalite projeler ile 7 bin aileyi mutlu yuvasına kavuşturan ALGÜN, bölgenin lider markası olarak Düzce’ye kazandırmış olduğu okul, yurt binası, spor salonu ve bilim sanat merkezi gibi birçok eseri ile de modern bir kent olmasına büyük katkı sunmuştur.

Attığı cesur ve yenilikçi adımlarla bugüne kadar üstlendiği her projede kendini kanıtlayan ALGÜN; kalite, güven, müşteri memnuniyeti ve çalışanlarına verdiği değerler ışığında kurumsallığını her geçen gün daha da genişletmektedir.

Kendisine güvenen 500 çalışanı, onlarca taşeronu, yüzlerce tedarikçisi ve binlerce müşterisi ile hem yurt içinde hem yurt dışında global oyuncular arasında yer almayı hedefleyen ALGÜN; yeni dönemde, yeni fırsatlarla İstanbul’da geliştirdiği 1.550 konut ve 50 işyerinden oluşan Algün Beylerbeyi ve Algün Ataşehir projeleri ile globalleşme yolunda ilk adımlarını atmıştır.

GENEL NİTELİKLER

·         İstanbul Ataşehir ofisimizde çalıştırılmak üzere nitelikli yönetici asistanı alınacaktır.

·         Üniversite mezunu,

·         Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, kontrol ve takip becerisine sahip,

·         Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·         İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, iletişim gücü yüksek.

·         Kurumsal temsil yeteneğine sahip, aktif, dinamik, kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl

·         İletişim ve organizasyon yeteneği kuvvetli,

·         MS Office programlarını kullanabilen,

·         Tercihen İngilizce bilen,

·         Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

·         Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,

İŞ TANIMI

·         Toplantı ve randevuları organize etmek,

·         Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

·         Toplantı notlarını tutmak

·         Görev takibi yaparak, görevleri organize etmek ve kontrollerini sağlamak,

·         Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

·         Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

·         İletişim bilgileri kaydını tutmak,

·         Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

·         Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

·         Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak.