Sekreter

NORM TEKNİK MALZEME TİCARET İNŞAAT SANAYİ AŞ

Yangın Korunum Sistemleri alanında sektör lideri olan firmamızın Ankara Bölge ofisinde istihdam edilmek üzere “Sekreter - Ön Büro Görevlisi” pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• En az lise, tercihen ön lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Büro ekipmanlarının kullanımı konusunda bilgi ve tecrübeli,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
•  İletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneği yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Ankara’da ikamet eden.

İş Tanımı:

• Gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması,
• Santral üzerinden gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişilere aktarılması,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takibinin yapılması,
• Ofis mutfak düzeni ile ikram süreçlerinin organize edilmesi,
• İletişim kayıtlarının tutulması ve güncellenmesi,
• Doküman yönetimi, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi,
• Temizlik ve mutfak ihtiyaçlarına ilişkin satın alma süreçlerinin takip edilmesi,
• Toplantı, etkinlik ve seyahat organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonunun sağlanması.