İş Süreçleri Analisti

OFİS YEM GIDA SAN.TİC.A.Ş.

Modern işletme anlayışını ve Anadolu’nun köklü ticaret kültürünü sentezleyerek ortaya koyduğumuz ürünümüz, “Ofis Yem” gibi güçlü bir marka haline gelmiştir. Bu markanın değerini yalnızca biz değil; müşterilerimiz, iş ortaklarımız ve çalışanlarımız da içselleştirmiştir. Bu ortak bilinç, en büyük övünç kaynaklarımızdan biridir.

Şirketimizin Tepe Prime İş ve Yaşam Merkezi'nde bulunan merkez ofisinde  ”İş Süreçleri Analisti ” olarak görevlendirmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip  çalışma arkadaşı arıyoruz

Pozisyon Hakkında

Tüm birimlerimizde mevcut iş akışlarını yerinde gözlemleyerek işin nasıl yürüdüğünü ve ERP'nin nasıl kullanıldığını uçtan uca belgelemek; her süreç için yazılı prosedür ve BPMN süreç şeması hazırlayarak kurumsal süreç arşivini kurmak ve bu dokümantasyonu hem kullanıcılar hem de kurum içi ERP'mizi geliştiren yazılım ekibimiz için güncel tutmak.

Bu çalışma sırasında tespit edilen darboğazları, çift veri girişlerini, tekrar eden manuel işleri ve gereksiz onay adımlarını raporlamak; iyileştirme önerilerini iş birimleri ve yazılım ekibiyle birlikte hayata geçirmek.

Pozisyon Ankara merkezlidir; özellikle ilk dönemde farklı lokasyonlardaki tesislerimizde dönüşümlü çalışmayı gerektirir.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği bölümünden mezun,
• Süreç analizi, iş analizi veya ERP projelerinde en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen üretim sektöründe (gıda/yem, hızlı tüketim, imalat) çalışmış,
• İyi derecede İngilizce (okuma, yazma ve konuşma) bilgisi tercih sebebidir; geçerli bir dil belgesi (YDS/e-YDS, YÖKDİL, TOEFL iBT, IELTS vb.) bulunan adaylar değerlendirmede öncelikli olarak ele alınacaktır,
• BPMN 2.0 ve swimlane mantığıyla süreç modelleme bilgisi; Visio, draw.io, Bizagi, Camunda Modeler gibi araçlardan en az birinde pratik deneyim,
• Temel ERP modüllerinin işleyişine hakimiyet: satınalma, stok ve depo yönetimi, üretim ve iş emri, satış-sevkiyat, muhasebe-finans,
• Yazılı prosedür, talimat ve gereksinim dokümanı hazırlama konusunda deneyimli
• Yalın üretim ve sürekli iyileştirme yöntemlerine (Kaizen, 5S, Değer Akış Analizi, yapılandırılmış problem çözme) hakimiyet,
• Üretim sahasında ve birim içinde saatlerce iş izleyebilecek; operatör, şef ve yönetici seviyesinin tamamıyla iletişim kurabilecek,
• Analitik düşünen, detay odaklı; iletişim, dokümantasyon ve raporlama tarafı güçlü
• Tesislerimiz arasında sık seyahat edebilecek; işleyişi öğrenme sürecinde farklı lokasyonlarda dönüşümlü çalışabilecek.

İş Tanımı

• Tüm birimlerde yerinde bulunarak mevcut iş akışlarını (AS-IS) gözlemlemek ve şirket genelinde süreç envanterini çıkarmak,
• Her adımı "kim, neyi, hangi ERP ekranında, hangi kayıt ve onayla yapıyor" detayında yazılı prosedür olarak belgelemek,
• Süreçler arası bağlantıları ve birimler arası veri akışını ortaya koymak,
• BPMN 2.0 swimlane süreç şemalarını hazırlamak ve sürüm kontrolüyle güncel tutmak,
• Gözlem sırasında tespit edilen darboğazları, çift veri girişlerini, tekrar eden manuel işleri ve onay gecikmelerini raporlamak,
• ERP'nin sahadaki fiili kullanımı ile tasarlanan kullanımı arasındaki farkları tespit ederek kurum içi yazılım ekibimize aktarmak.