Ofis Asistanı

ONBİRON GLOBAL DIŞ TİC A.Ş

Genel Nitelikler

• Güler yüzlü, temsil yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen
• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, sabırlı
• MS OFFİCE (World, Excell, Powerpoint) programlarını kullanabilen
• Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen
• Sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen
• Eğitime ve gelişime açıkPlanlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
• Meslek Yüksekokulu veya Üniversite mezunu Diksiyonu düzgün
• Takım çalışmasına yatkın
• Kendisini ve yaptığı işi geliştirmeyi seven
• Düzenli ve disiplinli çalışan
• Maltepe veya Kartal bölgesinde ikamet eden

 İş Tanımı

• Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak
• Ofise gelen müşterileri/misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek
• Gerekli randevuları oluşturmak ve ofis içi teknik işleri koordine ederek, takibini yapmak
• Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, düzenin sağlanması için genel yönlendirmeleri yapabilmek
• Dosyalama sistemini düzenli bir şekilde organize etmek
• Gerektiğinde Üst Yönetim asistanlığını yapmak,
• Şirket içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimini sağlamak,
• Kargo ve sevkiyat trafiğini yönetmek