Muhasebe ve Finans Sorumlusu

ONCOMEDEX SAĞLIK MEDİKAL KOZMETİK SAN.TİC.LTD.ŞTİ

FİNANS VE MUHASEBE UZMANI

Lokasyon: Maltepe / İstanbul Anadolu Yakası
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Transit ihracat ve uluslararası ticaret faaliyetleri yürüten şirketimizin Maltepe’de bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere;finans, muhasebe, dış ticaret muhasebesi, personel ve özlük işlemleri ile şirket içi idari süreçleri bütüncül olarak takip edip yönetebilecek deneyimli Finans ve Muhasebe Uzmanı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Muhasebe, Finans, İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Finans ve muhasebe alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Şirket içi muhasebe ve finans operasyonlarını bağımsız şekilde yürütebilecek,
• Transit ihracat, dış ticaret ve uluslararası muhasebe süreçleri konusunda bilgi ve tercihen deneyim sahibi,
• Yurt dışı para transferleri, dövizli işlemler ve uluslararası ödeme süreçlerinde deneyimli,
• Yurt içi ve yurt dışı müşteri/tedarikçi cari hesaplarını yönetebilecek,
• Yurt dışı müşteri ve tedarikçilerle hesap mutabakatı gerçekleştirebilecek,
• Personel özlük işlemleri, bordro ve puantaj süreçlerinde deneyimli,
• SGK ve ilgili resmi kurum süreçlerine hâkim,
• Vergi, SGK ve BAĞ-KUR borçlarının takibini yapabilecek,
• Banka, ödeme, tahsilat ve nakit akışı süreçlerinde deneyimli,
• Şirket araçlarının evrak, ödeme ve ilgili takip süreçlerini yürütebilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i ileri seviyede kullanabilen,
• Muhasebe, ERP ve personel takip programlarını kullanabilen,
• Yurt dışı müşteri ve tedarikçilerle yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek seviyedeyabancı dil bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Rakamlarla çalışmayı seven, analitik düşünebilen ve detaylara önem veren,
• Sorumluluk alabilen ve iş takibi kuvvetli,
• İletişim ve insan ilişkileri güçlü,
• Gizlilik ve şirket bilgilerinin korunması konusunda hassas,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya Maltepe’ye ulaşım sorunu bulunmayan,
• Tam zamanlı çalışabilecek.

İŞ TANIMIFinans, Muhasebe ve Dış Ticaret

• Şirketin tüm iç muhasebe ve finans süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi ve kontrol edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı muhasebe süreçlerinin koordinasyonu ve takibi,
• Transit ihracat ve dış ticaret operasyonlarının finansal ve muhasebesel süreçlerinin takip edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibi,
• Müşteri ve tedarikçilerle düzenli hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi,
• Yurt dışı para transferleri, dövizli ödemeler ve uluslararası banka işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi,
• Banka hesaplarının ve günlük hesap hareketlerinin kontrol edilmesi,
• Tahsilat ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi,
• Nakit akışı ve ödeme planlarının hazırlanması ve takibi,
• Finansal raporların hazırlanarak yönetime sunulması.

Vergi ve Resmi Yükümlülüklerin Takibi

• Şirketin vergi borçlarının ve ödeme tarihlerinin düzenli olarak takip edilmesi,
• SGK ve BAĞ-KUR borç ve ödemelerinin takip edilmesi,
• Mali müşavir ve ilgili resmi kurumlarla koordinasyonun sağlanması,
• Şirketin resmi mali yükümlülüklerine ilişkin ödeme ve evrak süreçlerinin takip edilmesi.

Personel, Bordro ve Özlük İşlemleri

• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin takip edilmesi,
• Personel özlük dosyalarının düzenlenmesi ve güncel tutulması,
• Aylık puantajların hazırlanması ve kontrol edilmesi,
• Program desteği ile personel çalışma sürelerinin takip edilmesi,
• Personel maaş ve hak edişlerinin hesaplanması,
• Prim ve diğer ek ödemelerin hesaplanması ve takibi,
• Bordroların hazırlanması ve kontrol edilmesi,
• Personel yıllık izinlerinin planlanması ve kayıt altına alınması,
• İzin, rapor, devamsızlık ve fazla mesai kayıtlarının takip edilmesi,
• Personel giriş-çıkış ve izin çizelgelerinin düzenli olarak kontrol edilmesi,
• Personel ile ilgili aylık raporların hazırlanması.

Şirket İçi İdari ve Operasyonel Takip

• Şirketin günlük operasyonunda ihtiyaç duyulan ofis ve şirket içi satın alımlarının organize ve takip edilmesi,
• Tedarikçilerden teklif alınması ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket araçlarının ilgili evrak, ödeme, sigorta, vergi, bakım vb. süreçlerinin takip edilmesi,
• Şirketin düzenli ödeme ve yenileme gerektiren işlemlerinin takvimlendirilmesi,
• Muhasebe, finans, personel ve idari süreçlere ilişkin dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması.