Üst Düzey Yönetici Asistanı

ONCOTEAM MEDİKAL SİSTEMLER TİC. A.Ş.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Tercihen Fizik Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimli,

• Tercihen C-Level  üst düzey yönetici pozisyonlarına doğrudan asistanlık yapmış,

• İleri seviyede yabancı dil bilgisine sahip ve yabancı dilde sözlü/yazılı iş iletişimini etkin şekilde yürütebilen,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,

• Esnek çalışma modeline uyum sağlayabilecek,

• Ankara veya İstanbul'da ikamet eden,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü,

• Muhakeme ve problem çözme yeteneği yüksek; gelişen durumlar karşısında hızlı ve doğru karar alabilen,

• Detaylara önem veren, dikkatli ve takip yeteneği güçlü,

• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve birden fazla süreci eş zamanlı yönetebilen,

• Sezgisel Zekası, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,

• Gizlilik gerektiren kurumsal ve kişisel bilgilerin yönetimi konusunda yüksek sorumluluk bilincine sahip,

• Proaktif, sonuç odaklı, enerjik ve dinamik çalışma yapısına sahip,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Kurumsal yazışma ve raporlama konusunda yetkin.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin  günlük, haftalık ve uzun vadeli ajanda ve toplantı planlamasını gerçekleştirmek,

• Toplantı, görüşme, seyahat ve organizasyon süreçlerini uçtan uca planlamak ve takip etmek,

• Toplantı öncesi gerekli bilgi ve dokümanları hazırlamak, toplantı sonrası aksiyonların takibini gerçekleştirmek,

• Gelen telefon, e-posta, toplantı ve görüşme taleplerini önem ve öncelik sırasına göre yönetmek,

• Gerektiğinde rapor, sunum, yazışma ve bilgilendirme dokümanları hazırlamak,

• Gerektiğinde Yönetici ile  yurt içi ve yurt dışı programlarında eşlik etmek,