GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
**Adayların Gayrimenkul ve Finans Sektöründe deneyimli olması tercihimizdir.***
- Güler yüzlü, temsil yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, sabırlı
- MS OFFİCE (World, Excell, Powerpoint) programlarını kullanabilen
- Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen
- Sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen
- Eğitime ve gelişime açık Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
- bayan
- Takım çalışmasına yatkın
- Kendisini ve yaptığı işi geliştirmeyi seven
- Düzenli ve disiplinli çalışan
- Telefon ile iletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,
- Gelen telefon mail, posta ve misafirleri karşılamak
- Minimum Meslek Yüksekokulu veya Lisans mezunu Diksiyonu düzgün ( Tercihen Halkla İlişkiler, Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi, pazarlama ve İletişim bölümlerinden mezun)
- Dosyalama, evrak takibinde deneyimli
- Organizasyon becerileri gelişmiş, disiplinli ve çözüm üretme yeteneğine sahip
- Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip
- Dış görünüşüne özen gösteren, gelişime açık
- Planlama, organizasyon yeteneği güçlü
- Güler yüzlü, sabırlı, insan ilişkileri kuvvetli
- Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen
- Koordinasyon, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip
- İngilizce dil bilgisi avantaj olarak değerlendirilecektir.
İş Tanımı
- Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak
- Ofise gelen müşterileri/misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek
- Gerekli randevuları oluşturmak ve ofis içi teknik işleri koordine ederek, takibini yapmak
- Genel ofis düzeninden, sorumlu olmak, düzenin sağlanması için genel yönlendirmeleri yapabilmek
- Dosyalama sistemini düzenli bir şekilde organize etmek
- Şirket içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimini sağlamak,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
- İlan portallarında takip, İlan yükleme, ilan güncelleme, potansiyel ilan analizi vb. işlemleri çok dikkatli yapabilmek,
- Sosyal medya hesaplarını yönetebilecek, dijital pazarlama yönü güçlü olan,
- Not alma ve günlük plan& randevu yönetme becerisi olan, kendinden emin, öğrenmeye ve gelişmeye açık, hedefi olan, özgüveni yüksek ve iş planlama kabiliyeti yüksek,
- Satış ve pazarlama deneyimi olan veya ilgi duyan,
- Ön muhasebe bilgisi olan