Ofis Asistanı

ONKA Gayrimenkul

ONKA Gayrimenkul ve Yatırım Danışmanlığı LTD. ŞTİ.’mizin Karşıyaka ofisinde görevlendirilmek üzere; “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. 

ARANAN YETENEKLER

• En az lise, tercihen -ön lisans veya lisans- mezunu olan,

• Aktif araç kullanan,

• MS Office programlarına hakim, bilgisayar ve bilumum sosyal ağları aktif kullanabilen,

• Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,

• Verilen görevi takip eden ve zamanında yapan,

• Ofis içi ve dışı evrak süreçlerini yürütebilen ve idari işlere destek olan,

• Dikkatli, özenli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, iş takibi konusunda kendini geliştirmiş,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, rahat iletişim kurabilen, temsil yeteneğine sahip,

• Ekip çalışmasına yatkın ve pratik düşünebilen,

• Tercihen Gayrimenkul, İnşaat, Avukatlık Bürosu vb. koordinasyon gerektiren sektörlerde tecrübe sahibi olan,

• Gelişmeye & Öğrenmeye açık takım arkadaşları aranmaktadır. 

İŞ TANIMI

• Ofis düzeninden ve temizliğinden sorumlu olmak

• Günlük iş akışının takip ve işleyişini sağlamak

• Portföyümüzdeki ilanları müşterilere göstermek, gezdirmek ve gerekli bilgileri iletmek

• Gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek

• Bilgisayar, yazıcı, fotokopi ve kırtasiyenin idaresini sağlamak ve ilgili siparişlerin takibini ve teminini sağlamak

• Başlatılan her işi ve konuyu takip etmek ve geri bildirimini sağlamak

• Müşterilerin ve portföylerin iletişim bilgileri kayıtlarını tutmak,

• Dışardan gelen evrak, fatura ve benzeri dokümanların akışını düzenli bir şekilde sağlamak

• Yöneticisinin verdiği diğer ofis içi ve ofis dışı işleri yapmak-yürütmek

• Gerektiğinde şirket aracı ile ilgili iş alanına belge evrak-dosya vb. ulaştırmak