İdari İşler ve Operasyon Destek Uzmanı (Tuzla)

Organik Kimya

Tuzla'da bulunan Orgachem Tesisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler ve Operasyon Destek Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim sahibi,
• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İletişim yönü kuvvetli, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Raporlama, toplantı organizasyonu ve zaman yönetimi konularında yetkin,
• Tercihen orta seviye İngilizce bilgisine sahip,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve profesyonel iletişim becerilerine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek.
• B sınıfı ehliyetli aktif araç kullanabilecek.
  

İş Tanımı

• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerine destek olmak,
• Tesise gelen ziyaretçileri karşılamak, kayıt ve yönlendirme süreçlerini yürütmek,
• İnsan ve Kültür departmanının yürüttüğü operasyonel süreçlere ve projelere destek vermek,
• Günlük ofis operasyonlarında iletişim ve koordinasyonun etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Kurye, kargo ve evrak akış süreçlerini takip etmek ve planlamak,
• Gelen faturaların sisteme giriş süreçlerini yürütmek, 
• Taşeron firmalara ait personel listeleri ve yasal evrakların güncelliğini takip etmek,
• Ofis düzeninin ve idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine destek olmak.
• Sarf malzeme ve depo süreçlerinin takibini gerçekleştirerek stokların güncel, düzenli ve operasyonel ihtiyaçları karşılayacak seviyede tutulmasını sağlamak.