Ön Büro ve İdari İşler Stajyeri (Zorunlu Yaz Stajı)

Orhan Holding

Orhan Holding 10.000 çalışanı ile 4 kıta, 12 ülkede faaliyet gösteren, dünyanın en büyük otomobil firmalarının çözüm ortağıdır. Şirketler grubu olarak ana faaliyet alanlarımız; akışkan transfer sistemleri, hassas yaylar, paslanmaz çelik boru ve hortumlar, metal şekillendirme ve montaj, otomobil koltuğu ve parçaları, esnek kumanda telleri, vites mekanizmaları, egzoz sistemleri ve poliüretan sünger üretimleridir. 

Merkez Holding bünyesinde görevlendirilmek üzere, yaz dönemi boyunca ön büro ve idari işler süreçlerine destek verecek aşağıdaki özelliklere sahip Platform Asistanı Stajyeri arıyoruz;

• Üniversitelerin veya Meslek Yüksekokullarının Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Büro Hizmetleri ve Sekreterlik veya benzeri bölümlerinde öğrenim gören,
• Zorunlu stajı bulunan ve staj sigortası eğitim kurumu tarafından karşılanan,
• Yaz döneminde tam zamanlı staj yapabilecek,
• MS Office programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü ve güler yüzlü,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi ve öğrenmeye açık,
• Tercihen temel seviyede İngilizce bilgisine sahip.

Görev Tanımı

• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Misafir ve ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve kayıt süreçlerine destek olmak,
• Yönetici ve departmanların ihtiyaçları doğrultusunda toplantı ve takvim organizasyonlarına destek vermek,
• Gelen ve giden kargoların takibini yapmak, teslim alma ve gönderim süreçlerini yürütmek,
• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon çalışmalarına destek olmak,
• Günlük ofis operasyonları ve idari iş süreçlerinde ekibe destek sağlamak.

Neler Sunuyoruz?

• Kurumsal bir çalışma ortamında deneyim kazanma fırsatı,
• Ön büro, ofis yönetimi ve idari işler süreçlerini yakından tanıma imkânı,
• Başarılı bir staj dönemi geçiren ve organizasyonumuza uyum sağlayan adaylar için ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uzun dönem staj veya uygun pozisyon fırsatlarında öncelikli değerlendirilme imkânı.