İdari İşler ve Operasyon Sorumlusu

OTEK POLYCLINIC

İş Tanımı

Özel polikliniğimiz bünyesinde; Sağlık Müdürlüğü ve resmî kurum süreçlerinin takibi, idari operasyonların yürütülmesi, satın alma-stok yönetimi, kurum içi temel bilgi işlem ve teknik koordinasyonu üstlenecekİdari İşler ve Operasyon Sorumlusu aramaktayız.

Başlıca Sorumluluklar

• Resmî Kurum ve Mevzuat Süreçleri: İl Sağlık Müdürlüğü ve Bakanlık entegre sistemlerini (EKİP vb.) yönetmek, resmî yazışmaları hazırlamak; personel bildirimleri, ruhsatlandırma, denetim hazırlıkları ve sağlık turizmi/teşvik süreçlerine dair resmî dokümantasyon takibini yürütmek.

• Kalite ve Akreditasyon: Kurumun kalite standartları, iç değerlendirme ve akreditasyon süreçlerinin dokümantasyon ve saha koordinasyonunu sağlamak.

• Satın Alma ve Stok Yönetimi: Tıbbi sarf, ofis ve teknik malzeme ihtiyaçlarını belirlemek; tedarikçi araştırması, teklif toplama, sipariş ve kritik stok seviyelerinin kontrolünü sağlamak.

• Sistem ve Veri Yönetimi: MBYS ve CRM yazılımlarını aktif ve etkin şekilde kullanmak; birimler arası veri akışını denetlemek.

• Teknik ve Bilgi İşlem Koordinasyonu: Poliklinik içi donanım, yazıcı, yerel ağ ve bilgisayarlarda oluşabilecek temel teknik aksaklıklarda ilk müdahaleyi yapmak; gerektiğinde dış teknik servis süreçlerini koordine etmek.

• Genel İdari Düzen: Polikliniğin günlük operasyonel işleyişini, kurum içi idari düzeni ve birimler arası koordinasyonu eksiksiz yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Eğitim: Üniversitelerin Sağlık Yönetimi, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun.

• Sektörel Deneyim: Özel sağlık kuruluşlarında (poliklinik, tıp merkezi, hastane) idari işler, resmî süreçler veya klinik operasyon yönetiminde en az 2–3 yıl deneyimli.

• Mevzuat Bilgisi: Sağlık Bakanlığı sistemlerine (EKİP vb.) ve resmî yazışma kurallarına hâkim; tercihen sağlık turizmi mevzuatı ve devlet teşvik süreçleri hakkında temel bilgi sahibi.

• Yazılım Yetkinliği: MBYS ve CRM programlarını kullanabilen; MS Office (özellikle Excel ve Word) programlarına ileri düzeyde hâkim.

• Teknik Yatkınlık: Temel bilgi işlem (BT), ofis donanımları ve teknik aksaklıklara hızlı ve pratik çözümler üretebilen.

• Yabancı Dil: Tercihen en az bir yabancı dili (İngilizce/Almanca/Rusça) iyi derecede bilen.

• Kişisel Beceriler: Takipçi, analitik düşünebilen, operasyonel sorunları hızla çözebilen ve iletişim becerileri kuvvetli.