İdari İşler Yöneticisi

Öykü Şirketler Grubu

        Uluslararası ve Yurtiçi Lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Gebze'de açılacak yeni lokasyonunda görevlendirilmek üzere İdari İşler Yöneticisi olarak çalışacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Departmana bağlı çalışanların koordineli ve uyum içinde çalışmalarını sağlamak,
• İnşaat ve tadilat konularında uçtan uca iş takibinin yapılması, 
• Temizlik, aydınlatma, ısıtma, soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Belediyeler, Emniyet Müdürlüğü, noter ve benzeri tüm resmi ve özel kurum ve kuruluşlara ilişkin tüm işlemlerin hazırlanması, takip edilmesi ve gerektiğinde diğer departmanlar ile koordineli bir iş birliğinin yapılması,
• Maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• Şirketin gıda, temizlik, kırtasiye malzemeleri gibi ihtiyaçlarını belirlemek,
• Günlük olarak bina içinin genel düzeni ile ilgilenmek, malzeme temini, temizlik ve bakım-onarım ihtiyaçlarının tamamlanmasını sağlamak,
• Şirket politikası doğrultusunda İdari işler kapsamında iç ve dış organizasyonundaki tüm işlemlerin yapılması,
• Tüm çalışanların  malzeme taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• Gebze'de ya da Gebze'ye yakın ikamet eden,
• İş sağlığı güvenliği bilgisi olan,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 8 yıl deneyimli,
• Planlama, raporlama ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• Güçlü  iletişim becerisine sahip,
  
• Analitik, çözüm odaklı,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• İnşaat takibinin konusunda tecrübeli,