Dış Ticaret Operasyon Uzmanı

ÖZBİLİM TEKSTİL MAKİNALARI

GENEL NİTELİKLER

* Üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, Lojistik, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun

* İthalat ve ihracat operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli

* Serbest Bölge ihracat süreçlerinde uygulamalı deneyim sahibi

* Mikro ihracattaki ETGB süreçlerine hakim

* Yedek parça ithalat ve ihracatı konusunda deneyimli

* Gümrük ve dış ticaret dokümantasyonuna hakim

* ihracat ve ithalat işlemlerinde müşterilerle yazışma ve telefon görüşmesi yapabilecek seviyede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü

* MS Office programlarını etkin kullanabilen

* ERP / CRM deneyimi tercih sebebidir. (ERP sisteminde kullanılan Dinamo programı üzerinden sipariş açma, irsaliye / fatura kesme işlemlerinde deneyimli)

* Gümrük, lojistik ve uluslararası tedarik süreçlerini yönetebilecek organizasyon becerisine sahip

* Analitik düşünme, güçlü takip ve problem çözme yeteneği gelişmiş

* İşini sahiplenen, sonuç odaklı ve sorumluluk almaktan çekinmeyen.

* Karşılaştığı problemlerde çözüm üretebilen aktif sorumluluk alarak şirketimizin dış pazarlardaki büyümesine katkı sağlayacak özelliklere sahip

İŞİN TANIMI

* İthalat ve ihracat operasyonlarını baştan sona kadar planlamak, yürütmek ve takip etmek (Tüm ihracat işlemlerinin ERP sistemindeki Dinamo programı üzerinden irsaliye ve fatura kesim işlemlerini yapmak ve bu süreçte muhasebe – gümrük – nakliye ve müşteri arasındaki görüşmeleri yapmak,süreçleri yürütmek)

* Serbest Bölge ihracatı ile ilgili dış ticaret süreçlerini yürütmek

* Mikro ihracattaki ETGB sürecine hakim  olmak ,operasyonel süreçlerini yürütmek 

* Makine ve yedek parça ithalat/ihracat operasyonlarını gerçekleştirmek (Garanti kapsamında gönderilen yedek parça bedelsiz ihracatlarındaki DHL sürecini baştan sona  yürütmek)

* Proforma, ticari fatura, çeki listesi, menşe-i ve diğer dış ticaret belgelerini hazırlamak ve kontrol etmek. (Sipariş aşamasında bankadan gelen Akreditif metnini okuyup anlayarak varsa hatalarını bulup müşteri ile tüm bu süreci yürütmek)

* Gümrük müşavirleri, lojistik firmaları, kargo şirketleri ve ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak

* Navlun, sevkiyat, teslimat ve gümrük süreçlerini takip etmek

* Yurt dışı müşteriler ve tedarikçilerle profesyonel iletişimi yürütmek, günde yaklaşık olan gelen 25 adet emaili anında cevaplamak için şirket içi tüm dinamiklerle sıkı bir ilişki halinde olarak tüm süreci takip etmek

* İthalat ve ihracat dosyalarının mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını ve arşivlenmesini sağlamak

* Ödeme, tahsilat ve banka süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek ve müşteri ile dönem sonlarında mutabakat işlemlerini yürümek

* Dış ticaret mevzuatındaki gelişmeleri takip ederek şirket süreçlerine uyarlamak

* Tüm bu konularla ilgili birim yöneticisine haftalık ve aylık raporlar sunmak