Ofis Asistanı

Özdağıstanli Ekici Avukatlık Ortaklığı

Ataşehir'de bulunan hukuk büromuz için Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Aşağıda belirtilen niteliklere uygun ve iş tanımına uyarak çalışabilecek adayların başvuru yapmasını rica ederiz.

İŞ TANIMI

• Müvekkil randevu ve toplantı tarihlerini düzenlemek ve ilgili birimlere hatırlatmak.
• Telefon ve e-posta trafiğini koordine etmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi, çay-kahve ikramı,
• Toplantı odalarının düzenini ve koordinasyonunu sağlamak,
• Gelen giden kargoların takibi ve evrak trafiği ve ilgili kayıtları tutmak,
• Şirket içi toplantıları, etkinlikleri, iş gezilerini ve toplantıları planlamak ve organize etmek,
• Otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak,
• Ofisin idari ihtiyaçlarını takip etmek ve ilgili birime bildirmek,
• Ön muhasebe programında harcama ve diğer gelir kayıtlarını tutmak,
• Ofisin genel düzenini sağlamak ve ofis içerisindeki idari ve insan kaynakları süreçlerini yürütmek,
• Ofis ihtiyaçları doğrultusunda ilgili satın alımları yapmak, 

NİTELİKLER

• Lisans veya ön lisans mezunu,
• Yönetici asistanı/İdari asistan olarak en az 1 yıl deneyimli,
• Basit düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce iletişim kurabilen,
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen, raporlama ve dosyalama konusunda deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışabilen,
• Disiplinli ve sorumluluk alabilen,  
• Dış görünümüne önem gösteren, diksiyonu düzgün,
• Tercihen Ataşehir’de veya Ataşehir’e yakın ikamet eden