Satın Alma ve Finans Sorumlusu

Özel Sezin Okulu

Özel Sezin Okulu olarak, okul genelindeki bütçe ve harcama süreçlerinin etkin, düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, finansal takip ve raporlama süreçlerinde sorumluluk üstlenecek  Satın Alma ve Finans Sorumlusu arıyoruz

Sorumluluklar

• Okul bünyesindeki tüm akademik ve idari birimlerin bütçe ve harcamalarını düzenli olarak takip etmek,
• Birimlerden gelen satın alma taleplerini ihtiyaç, bütçe uygunluğu ve onay süreçleri açısından kontrol ederek satın alma iş akışını takip etmek,
• Satın alma süreçlerinde ilgili birimler, tedarikçiler ve muhasebe arasında koordinasyonu sağlamak,
• Gerçekleşen alımlara ait fatura ve belgeleri kontrol ederek ilgili birim ve bütçe kalemleriyle eşleştirmek,
• Faturaların muhasebeye eksiksiz ve zamanında iletilmesini sağlamak, ödeme süreçlerini takip etmek,
• Aylık olarak tüm birimlerin bütçe gerçekleşmelerini, harcama dağılımlarını ve bütçe sapmalarını analiz etmek,
• Birim yöneticileri ve üst yönetim için düzenli finansal raporlar hazırlamak ve paylaşmak,
• Satın alma, bütçe takibi ve finansal raporlama süreçlerinin geliştirilmesine katkı sağlamak.

Ne Bekliyoruz?

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Finans ve Çalışma Ekonomisi bölümlerinin ön lisans ya da lisans programlarından mezun,
• Satın alma, bütçe yönetimi, maliyet kontrolü veya finansal raporlama alanlarında deneyimli,
• Bütçe planlama, gerçekleşen giderlerin takibi ve raporlanması konularında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i ileri düzeyde kullanabilen,
• Muhasebe süreçleri, fatura kontrolü ve ödeme takibi konularına hâkim,
• Analitik düşünme, veri analizi ve raporlama becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Farklı birimlerle etkili iletişim kurabilen ve iş birliği içerisinde çalışabilen,
• Detaylara önem veren, sistemli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve iş etiği ilkelerini benimseyen.

Ne Sunuyoruz?

• Güven, aidiyet ve adalet duygularıyla şekillenen; insana, yaratıcılığa ve hayal etmeye değer veren bir okul ortamı
•  Mesleki ve kişisel öğrenmeyi destekleyen, değişime ve gelişime açık bir çalışma alanı
•  İnsanı merkeze alan ve insana değer veren çalışma koşulları