Ofis Asistanı

ÖZMEN YALÇIN

ARANILAN NİTELİKLER

• Tercihen önlisans veya lisans mezunu, (Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler)
• Tercihen benzer pozisyonda deneyimli, 
• Yurtdışından gelen çağrıları doğru kişilere aktaracak, yabancı misafirleri karşılayacak seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Koordinasyon ve planlama becerisi yüksek,
• Pozitif mizaca sahip, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, giyimine özen gösteren, prezantabl,
• İş ahlakı güçlü, etik değerlere bağlı,
• Düzenli çalışmayı seven, çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

          İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini doğru ve etkin bir şekilde yürütmek,
• Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili yerlere yönlendirmek,
• Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odasının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak,
• Ofis ihtiyaçları ile ilgili kontrolleri sağlamak, talepleri toplamak ve satın alma sürecini takip etmek,
• Gelen/giden tüm evrak, faks ve her türlü kargonun takibinden ve ilgilisine iletilmesinden sorumlu olmak,
• Çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak,
• Seyahat hazırlıkları, otel, araç kiralama, uçak bileti vb. organizasyonları gerçekleştirmek ve takip etmek,
• İdari İşler Departmanı'na bağlı işlere destek olmak.