Genel Sekreter

PehlivanoğluGrup

* Telefon çağrılarına şirket içi aktarımını yapmak ve yönetici adına cevap vermek,

*  Microsoft (excel,word,powerpoint) programlarını kullanabilen ,

* 25-35 yaş arası tercihen bayan olup diksiyonu güzel olan

* Muhasebe departmanı ile entegreli çalışacak

* İnsan ilişkileri iyi olan

* Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlamak ve dağıtmak

 * Ofis malzemesi seviyelerini sık sık kontrol etme ve uygun siparişleri verme

* Harcamaları ve raporları teslim etme

* Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin  iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme

* Yüksek derecede çoklu görev ve zaman yönetimi özelliği

* Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri

* Dürüstlük ve profesyonellik

* Yöneticilerin veya firmanın kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlayacak

* Yöneticinin veya firma çalışanlarının iş ile ilgili yazışmalarını, haberleşmelerini, toplantı veya günlük notlarını organize ederek, telefon trafiğini yönlendirecek

*Toplantı ve randevuları organize etmek,

*Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

* Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

* Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,

* Dinamik ve sosyal iletişime açık,

* Misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve ağırlanması,

* Ofisin genel düzeninin sağlanması,

* Tercihen yakın lokasyonda ikamet eden,

* Öz güven sahibi ve iş disiplini olan,

* İletişim ve İkna kabiliyeti yüksek,

* Sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş,

* Analitik düşünebilen, çözüm sunabilen,

*  Tüm talepleri etkin şekilde takip emek, kayıt altına almak

* Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

* Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,