Ofis Asistanı

PEKER TEKSTİL TİCARET VE SAN. A.Ş.

HAKKIMIZDA

PEKS Global, tekstil hammaddeleri ticaretine odaklanmış uluslararası bir ticaret şirketidir.

1960 yılına uzanan köklü geçmişimizle, İstanbul'da başlayan yolculuğumuzu bugün global ölçekte sürdürüyoruz. Müşteri memnuniyeti, güvenilir hizmet anlayışı ve esnek çözümlerimiz sayesinde Türkiye tekstil sektörünün güçlü iş ortaklarından biri haline geldik. Bugün dünyanın en büyük 250 tekstil ticaret şirketi arasında yer almanın gururunu yaşıyoruz.

Kurumsal yapımız ve müşteri odaklı hizmet anlayışımızla faaliyet gösteren şirketimizde, ofis operasyonlarının düzenli yürütülmesinde önemli rol üstlenecekOfis Asistanı / Resepsiyon Görevlisi arıyoruz.

Eğer iletişimi güçlü, güler yüzlü, düzenli çalışmayı seven ve organizasyon becerilerine güveniyorsanız sizi ekibimize bekliyoruz.

Genel Nitelikler:

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• Aktif düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve profesyonel görünümüne özen gösteren,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Takipçi, dikkatli ve çözüm odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İstanbul Anadolu Yakasında (Üsküdar, Ümraniye veya çevre ilçeler) ikamet eden.

İş Tanımı:

• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Santral üzerinden gelen telefonları cevaplamak, ilgili departmanlara aktarmak ve gerekli mesajları iletmek,
• Gelen ve giden kargo, kurye ve posta süreçlerini takip etmek,
• Evrak kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Toplantı odalarının rezervasyon ve hazırlık süreçlerini organize etmek,
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,
• İdari işler kapsamındaki günlük operasyonlara destek vermek.
• Ofis düzeninin korunmasına katkı sağlamak ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak.