Site Yönetimi ve Aidat Tahsilat Uzmanı Apsiyon

PREMIUM SİTE YÖNETİMİ VE TEMİZLİK HİZMETLERİ

SİTE YÖNETİMİ VE AİDAT TAKİP SORUMLUSU

Firma: Premium Site Yönetimi 
Çalışma Yeri: Çerkezköy / Tekirdağ
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten
Deneyim: En az 3 yıl

İŞ TANIMI

Site, rezidans ve toplu konut yönetimi alanında faaliyet gösteren şirketimizin büyüyen organizasyonunda görevlendirilmek üzere; site yönetim süreçlerine hâkim, Apsiyon programını etkin kullanabilen, aidat tahakkuk, tahsilat ve borç takip işlemlerini yürütebilecek, idari evrak ve resmi yazışmaları yönetebilecek Site Yönetimi ve Aidat Takip Sorumlusu arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Site, apartman, rezidans veya toplu konut yönetimi alanında en az 3 yıl deneyimli,

• Apsiyon site yönetim programını aktif ve ileri düzeyde kullanabilen,

• Aidat tahakkuk, tahsilat, borçlandırma ve gecikme tazminatı hesaplamalarına hâkim,

• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve site yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi,

• Kat malikleri, kiracılar ve bağımsız bölüm kayıtlarını düzenli şekilde takip edebilen,

• Yönetim planı, karar defteri, işletme projesi ve toplantı tutanakları konusunda deneyimli,

• Banka hareketlerini aidat ödemeleriyle karşılaştırabilecek ve tahsilat mutabakatı yapabilecek,

• MS Excel ve Office programlarını etkin kullanabilen,

• Resmi yazışma, evrak hazırlama ve dosyalama süreçlerinde deneyimli,

• İcra öncesi borç takip dosyalarını ve avukatlara iletilecek evrakları hazırlayabilecek,

• Raporlama, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• İletişim becerileri güçlü, dikkatli, disiplinli ve çözüm odaklı,

• Çerkezköy ve çevresinde ikamet eden.

GÖREV VE SORUMLULUKLARAidat ve Tahsilat Yönetimi

• Yönetimini üstlendiğimiz sitelerin aylık aidat ve ek bütçe tahakkuklarını oluşturmak,

• Apsiyon üzerinden bağımsız bölüm bazında borç ve alacak kayıtlarını takip etmek,

• Günlük aidat tahsilatlarını kontrol etmek ve sisteme işlemek,

• Site banka hesap hareketlerini kontrol ederek ödemeleri ilgili bağımsız bölümlerle eşleştirmek,

• Gecikmiş aidatları tespit etmek ve borçlu listelerini hazırlamak,

• Aidat ödeme hatırlatmalarını ve borç bilgilendirmelerini gerçekleştirmek,

• İcra takibine aktarılacak borç dosyalarını hazırlamak ve hukuk birimiyle koordinasyon sağlamak,

• Aylık tahsilat oranlarını, toplam alacakları ve gecikmiş borçları raporlamak.

Apsiyon ve Site Yönetim İşlemleri

• Apsiyon üzerinden malik, kiracı ve bağımsız bölüm bilgilerini güncel tutmak,

• Yeni devralınan sitelerin Apsiyon kayıtlarını oluşturmak ve veri aktarımlarını takip etmek,

• Aidat, ek bütçe, demirbaş ve diğer borçlandırma işlemlerini gerçekleştirmek,

• Site bazında gelir-gider kayıtlarını ve finansal hareketleri takip etmek,

• Yönetim ve denetim birimleri için düzenli raporlar hazırlamak,

• Site sakinlerinin talep ve başvurularını kayıt altına almak ve ilgili birimlere yönlendirmek.

İdari İşlemler ve Evrak Yönetimi

• Kat malikleri kurulu toplantılarına ilişkin çağrı, gündem, tutanak ve karar metinlerini hazırlamak,

• Karar defteri, yönetim planı, işletme projesi ve diğer site belgelerini düzenli takip etmek,

• Yönetim değişikliği ve yeni site devirlerinde gerekli evrakları hazırlamak,

• Tapu müdürlükleri, noterler, belediyeler ve ilgili kurumlarla yürütülen idari işlemleri takip etmek,

• Kat malikleri ve kiracılarla resmi yazışmaları yürütmek,

• Hukuk birimi, saha ekipleri ve şirket yönetimiyle koordineli çalışmak,

• Site yönetimine ilişkin tüm belge ve kayıtların düzenli arşivlenmesini sağlamak.

ARANAN ADAY PROFİLİ

Özellikle Apsiyon programında deneyimli, aidat tahsilat ve borç takip süreçlerine hâkim, site yönetimi evraklarını hazırlayabilen ve birden fazla sitenin idari işlemlerini aynı anda yönetebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Başvurular Kariyer.net üzerinden değerlendirilecektir.