Ofis Asistanı

PROPİN GAYRİMENKUL YATIRIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Propin olarak, dinamik ekibimize katılacak, organizasyon yeteneği güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı bir Ofis Asistanı arıyoruz!

Ofisimiz, Mecidiyeköy Quasar İstanbul Office'te yer almaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Ofis ekipmanları, bilgisayar ve MS Office programlarına hakim,
• Ön muhasebe konusunda deneyim sahibi,
• Organizasyon ve zaman yönetimi yeteneklerine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, proaktif ve çözüm odaklı.

İş Tanımı:

• Şirket telefon trafiğini yönetmek ve ilgili kişilerle temas kurmak,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak ve toplantı esnasındaki ihtiyaçları karşılamak,
• Otel, uçak vb. rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Ön muhasebe işlemlerini yürütmek; gelen ve giden faturaları kontrol etmek, kayıt altına almak ve ödeme süreçlerini takip etmek,
• Maaş ödemeleriyle ilgili işlemleri düzenlemek ve gerekli ödeme takvimini takip etmek,
• Evrakları dosyalamak ve arşivlemek,
• Gerekli verileri sisteme kaydetmek, veri doğruluğunu sağlamak ve düzenli aralıklarla kontrol etmek,
• Ofis içi satın alma süreçlerini takip etmek,
• Şirket araçlarının bakım ve sigorta yenileme işlemlerini organize etmek ve kullanım süreçlerini takip etmek,
• Şirket mailing kampanyalarının gönderim süreçlerini yönetmek,
• Ofis genel düzenini sağlamak,
• Şirket içi etkinliklerin organizasyonunu sağlamak.