İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

ProPlan Proje Yönetim ve Danışmanlık Tic. A.Ş.

ProPlan Proje Yönetim & Danışmanlık olarak firmamızın İstanbul Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere, idari işler ve satın alma süreçlerini yürütebileceken az 5 yıl deneyimli İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• İdari işler ve satın alma alanlarında en az 5 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen; planlama, organizasyon, iş takibi, iletişim ve müzakere becerileri güçlü olan.
• Şirketin ihtiyaç duyduğu malzeme, ürün ve hizmetleri belirleyebilen, satın alma taleplerini oluşturabilen ve süreci baştan sona takip edebilen.
• Piyasa ve fiyat araştırması yapabilen, tedarikçilerden teklif alabilen, teklifleri karşılaştırarak uygun satın alma koşullarını oluşturabilen.
• Tedarikçilerle fiyat, ödeme koşulları, kalite, termin ve teslimat süreçlerine ilişkin görüşme ve müzakereleri yürütebilen.
• Satın alma siparişlerini oluşturabilen, teslimat süreçlerini takip edebilen ve alternatif tedarikçiler araştırarak maliyet avantajı sağlayabilen.
• Satın alma faturaları, teklifler, siparişler ve ilgili belgeleri kontrol edebilen, kayıt altına alabilen ve düzenli şekilde arşivleyebilen.
• Personel ve araç kartları, şifre işlemleri, e-imza süreçleri ve benzeri idari işlemleri yürütebilen.
• Şirket araçlarının bakım, onarım, periyodik kontrol ve HGS işlemlerini takip edebilen.
• Yönetim kurulu üyelerine gerekli durumlarda toplantı gidiş-dönüşlerinde eşlik edebilen.
• Görev alanına ilişkin tüm kayıt, belge ve bilgileri eksiksiz, doğru ve güncel şekilde tutabilen.
• Sorumluluk sahibi, düzenli, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen.