OFİS YÖNETİCİSİ

Protel Bilgisayar A.Ş.

PROTEL A.Ş. 1989 senesinden bu yana, Türkiye'nin konuk ağırlama endüstrisine dünyanın tercih ettiği lider yazılım ve donanım çözümlerini sunmakta ve müşterilerine sene boyunca 7 gün 24 saat kesintisiz hizmet vermektedir.

İşletmelerde yaşamı kolaylaştırmanın ve verimliliği arttırmanın yolunun teknolojiden geçtiğine inanıyoruz. Dünyanın küçüldüğü, sınırların yok olduğu günümüzde, başlıca amacımız dünya standartlarında ürünler sunmak. Sunduğumuz bütün çözümlerin uzun vadeli olmasını, süreklilik gösteren ve yenilenen ürünlerle müşterilerimizin iş süreçlerine kolayca uyarlanmasını hedefliyoruz.

İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya ve Bursa ofislerimizin yanı sıra yeni bölgesel çözüm ortaklarımızla her zamankinden daha da güçlü olarak müşterilerimizin yanındayız.

Gelişen ve büyüyen yapımızda görevlendirilmek üzere “Ofis Yöneticisi” aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen bina yönetimi veya idari işler konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• Office Programlarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Power Point),
• İyi seviyede İngilizce bilgisine (konuşma ve yazma) sahip,
• İş disiplini çerçevesinde yoğun bir şekilde çalışmaya istekli, detaylara önem veren, sorumluluk sahibi,
• Titiz ve yüksek hijyen standartlarına sahip,
• Güçlü planlama, organizasyon, takip, problem çözme, pratik ve hızlı bir şekilde karar verebilme yeteneklerine sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş, takım çalışmasına yatkın,
• Teknoloji kullanımına yatkın,
• Aktif olarak araç kullanabilen (B Sınıfı).

İŞ TANIMI

• Şirket çalışanları ve spor salonu kullanıcılarına yönelik faaliyet gösterecek café & restoran, spor salonu gibi ortak alanlarından, sağlık, güvenlik ve temizlik işleri, vb.’den sorumlu taşeron kişi ve firmalarının gündelik faaliyetlerinin ve genel performanslarının kontrol ve takiplerini sağlamak, bunları basit ancak düzenli bir şekilde raporlama sistematiği geliştirmek,
• Ofis, café & restoran, spor salonu, ses stüdyosu gibi farklı işlevlerin bir arada yer aldığı bir binanın kullanıcılarının; sirkülasyon ve fonksiyonel olarak birbirleriyle kesişmeden kullanımına yönelik işletim fikirleri geliştirebilmek, bu mahallerin verimli kullanımı için yaratıcı fikirler geliştirmek ve geliştirebilecek sağlıklı ilişkiler kurmak ve bu fikirlerin uygulanması için ilgili birimlerle koordinasyon içinde çalışmak,
• Çevre güvenliğinin sağlanması ve güvenlik altyapısının faal halde tutulmasının sağlanması,
• Firma bünyesindeki tüm alanların temiz ve düzenli tutulmasının sağlanması,
• Şirket araçları ile yapılacak taşımacılık işlerinin koordinasyonu,
• Şoförlerin ve araçların günlük iş dağılım planlarının vardiya, nöbet listeleri ve takiplerinin yapılması,
• Binalara ilişkin tedarik ihtiyaçlarının takibi ve gerekli birimler ile koordinasyon içinde düzenli bir şekilde gidermek,
• Binalara ilişkin altyapısal sistem ve donanımların (ısıtma, soğutma, havalandırma, sulama, vb.) eksiksiz çalışmasının sağlanması ve bunun için rutin bakım ve kontrollerin gerçekleştirilmesini organize ve takip etmek ve raporlamak,
• Binalara ilişkin günlük çalışan giriş-çıkış kontrol listelerini takip etmek,
• Gerekli olduğu durumlarda, ilgili kamu kurumları ile ilişkileri yürütmek, ziyaret, yazışma ve arşivleme işlerini yapmak.