Ön Muhasebe Proje Sorumlusu

Proyontech Profesyonel Yönetim

Pozisyon

Ön Muhasebe Personeli

Bağlı Bulunduğu Birim

Muhasebe ve Finans

Bağlı Bulunduğu Yönetici

Genel Müdür / Muhasebe Sorumlusu

Görev Amacı

1.  Aidat Takibi İşlemleri ;

Yönetimini üstlendiğimiz site/apartma projelerinin mali işlemlerinin doğru, düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak, muhasebe kayıtlarının hazırlanmasına destek olmak, aidat ve cari hesap süreçlerini takip ederek finansal düzeni korumaktır.

·        Apsiyon-Konsiyon v.b. aidat takip programlarını takip etmek. Mahsupları yapmak-program kullanım ödemelerini takip etmek,

·        Projelerde aidat ödemesini geciktiren, hiç yapmayan malikleri raporlamak,

·        Projelerin ay sonunda bilançosunu hazırlamak,

2. Fatura İşlemleri ;

• Gelen / giden faturaları kontrol etmek.
• Projelerin faturalarını kesmek.
• Faturaların sisteme işlenmesini sağlamak.
• Gider evraklarını dosyalamak.
• Ödeme günü yaklaşan faturaları yönetime bildirmek.

3. Banka İşlemleri

• EFT/Havale dekontlarını kontrol etmek.
• Günlük banka hareketlerini sisteme işlemek.
• Banka hesap bakiyelerini takip etmek.

4. Evrak Düzeni

• Muhasebe klasörlerini düzenlemek.
• Gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak.
• Dijital arşiv oluşturmak.
• Dosyalama sisteminin güncelliğini sağlamak.

5. Muhasebe Destek İşleri

• Mali müşavire gönderilecek evrakları hazırlamak.
• SGK ve vergi evraklarının hazırlanmasına destek vermek.
• Aylık gider raporlarının hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Kasa kayıtlarını tutmak.

6. Projelerin Ziyareti

• Gerektiğinde Yönetimini üstlendiğimiz projeleri ziyaret ederek evrak akışını sağlamak.
• Maliklere tebliğ edilecek evrakları ilgililere ulaştırmak.
• PTT ile yapılacak tebliğ işlerini takip etmek.

ARANAN NİTELİKLER

Eğitim

• En az Ticaret Lisesi veya
• Ön Lisans/Lisans (Muhasebe, İşletme, Maliye vb.)

Deneyim

• Tercihen en az 2 yıl ön muhasebe deneyimi.
• Site yönetimi sektöründe çalışmış olması tercih sebebidir.

Bilgisayar Bilgisi

• Excel
• Word
• Outlook
• Muhasebe programları
• Ofis ekipmanlarını kullanabilme

KİŞİSEL YETKİNLİKLER

• Dikkatli
• Düzenli
• Planlı
• Sorumluluk sahibi
• İletişimi güçlü
• Gizlilik ilkesine bağlı
• Takım çalışmasına yatkın
• Problem çözme becerisine sahip
• Zaman yönetimi konusunda başarılı
• B Sınıfı ehliyeti olan aktif olarak araç kullanabilen.
• Tercihen Kendi hususi aracı bulunan.

** Bu pozisyonda işe alınan personel Pazartesi, Salı, Çarşamba,Perşembe, Cuma(12:00 a kadar) Çalışacaktır. Cuma Öğlenden sonra Pazartesi Sabahına kadar Hafta sonu izni kullanacaktır. Gerekli durumlarda (Apartman Site genel kurul toplantısı olduğunda ) hafta sonu   3-4 saat çalışma durumu olabilir.