Sekreter

RAL YATIRIM HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

Ankara'da bulunan merkez ofisimizde Sekreter pozisyonunda görevlendirilmek üzere; telefon trafiği, evrak takibi, misafir karşılama ve ofis organizasyon süreçlerini başarıyla yürütecek aşağıdaki niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı

• Gelen ve giden evrak kayıt ve takip işlemlerini yürütmek,
• Santral üzerinden gelen telefonları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek,
• Ulaşım, konaklama, uçak/otobüs bileti ve benzeri organizasyonları planlamak,
• Ofis içi yazışma, dosyalama ve raporlama süreçlerine destek vermek,
• Yöneticilerin günlük iş akışını ve organizasyonlarını desteklemek.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı çalışma anlayışına sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın,
• Ankara'da ikamet eden veya edebilecek.