Üst Düzey Yönetici Asistanı

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürüttüğümüz sağlık sektöründeki iş ortağımıza ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır. 

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık ajandasını oluşturmak; toplantı ve randevularını öncelik sırasına göre planlamak,
• Yönetim Kurulu ve üst yönetim toplantılarının organizasyonunu gerçekleştirmek; toplantı gündemini, gerekli bilgi ve dokümanları hazırlamak,
• İcra Kurulu toplantılarının gündem, katılımcı, takvim ve doküman hazırlıkları dâhil olmak üzere uçtan uca organizasyonunu sağlamak; toplantı sürecini yönetmek, görüşülen konular ile alınan kararları kayıt altına almak ve belirlenen aksiyonların takibini gerçekleştirmek,
• Toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak; belirlenen aksiyonların ilgili birimler tarafından zamanında tamamlanmasını takip etmek,
• Yönetim Kurulu Başkanı tarafından departmanlara iletilen görev ve taleplerin koordinasyonunu sağlamak, süreçlerin güncel durumunu düzenli olarak raporlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, araştırma, analiz ve bilgilendirme dokümanlarını hazırlamak,
• Şirket içerisindeki departmanlar ile Yönetim Kurulu Başkanı arasındaki bilgi ve iletişim akışını etkin şekilde yürütmek,
• Kurum dışı paydaşlar, iş ortakları, kamu kurumları ve diğer profesyonel bağlantılarla gerçekleştirilecek görüşmelerin koordinasyonunu sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri; ulaşım, konaklama, transfer, toplantı ve ziyaret programları dâhil olmak üzere uçtan uca planlamak,
• Gerektiğinde Yönetim Kurulu Başkanı’na iş seyahatleri, toplantılar ve kurumsal organizasyonlarda eşlik etmek,
• Gelen telefon, e-posta, davet ve yazışmaları önem ve öncelik sırasına göre yönetmek,
• Yönetim Kurulu Başkanlığına ait dokümanların düzenli, güncel, güvenli ve erişilebilir şekilde arşivlenmesini sağlamak,
  
• Protokol, misafir karşılama, kurumsal davet ve özel organizasyon süreçlerini profesyonel biçimde koordine etmek,

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyesi, CEO, Genel Müdür veya benzer üst düzey yönetici pozisyonlarına asistanlık(EA/PA) konusunda min. 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama, sunum hazırlama, toplantı dokümantasyonu ve iş takibi konularında deneyimli,
• Daha dinamik çalışma ortamlarını benimseyen ve empati yeteneğine sahip, 
• Ajanda ve zaman yönetimi konusunda güçlü, aynı anda birden fazla süreci önceliklendirerek yönetebilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, Türkçeyi etkin ve doğru kullanabilen,
• Temsil yeteneği yüksek, profesyonel görünüm ve iletişim konusunda özenli,
• Detaylara dikkat eden, planlı, sistemli ve sonuç odaklı çalışan,
• İnisiyatif alabilen, değişen koşullara hızlı uyum sağlayabilen ve çözüm üretebilen,
• Üst düzey gizlilik, güvenilirlik ve sorumluluk bilincine sahip, esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan profiller ilanımıza başvurabilirler.