Etkinlik Yöneticisi

RASYO WORKS EVENTS & TRAVEL AGENCY

Ulusal ve uluslararası etkinliklerde iletişimi sağlayabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip, etkinlik süreçlerinde İngilizce yazışma ve görüşmeleri yürütebilecek; etkinliklerin planlanması, koordinasyonu ve uygulanmasından sorumlu profesyonel bir pozisyondur. Bu kişi, etkinliklerin bütçe yönetimi, tedarikçi ilişkileri, pazarlama ve katılımcı memnuniyeti gibi konularda liderlik yapar.

Genel Nitelikler

• Üniversite derecesi tercihen ilgili alanda 
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip
• İleri düzey İngilizce bilgisi tercih sebebidir
• Etkinlik yönetimi konusunda en az 5 yıl veya daha fazla deneyim
• Mükemmel iletişim ve organizasyon becerileri
• Zaman yönetimi ve stres altında çalışma becerisi
• Yaratıcı düşünme ve problem çözme yetenekleri
• Ekip yönetimi ve liderlik becerileri
• MS Office ve etkinlik yönetimi yazılımlarına hakimiyet
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
• Müşterilerle ve ekip üyeleri ve proje part-time ekipleriyle etkin bir şekilde iletişim kurarak ve hizmet odaklı bir ortamda etkileşime girebilen,
• Projelerin; hazırlık, operasyon, faturalandırma ve raporlamasını yürütebilecek,
• Yeni yaklaşımları ve etkinlik trendlerini takip edip proje üretebilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı projelerin yürütülmesinden sorumlu olacak, seyahat engeli olmayan
• Erkek adayların için askerlik ile ilişkisi bulunmayan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip

İş Tanımı

Etkinlik Yöneticisi'nin sorumlulukları şunları içerebilir:

• Etkinlik bütçelerinin oluşturulması ve yönetilmesi
• Etkinlik mekanlarının seçilmesi ve rezervasyonlarının yapılması
• Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve sözleşmelerin hazırlanması
• Etkinlik programlarının oluşturulması ve uygulanması
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
• Katılımcı kaydı ve katılımcı memnuniyetinin sağlanması
• Etkinlik günü koordinasyonunun yapılması ve sorunların çözülmesi
• Etkinlik sonu raporlamalarının hazırlanması

Planlama ,operasyon ve iletişim yönü kuvvetli, etkinliklerin kalitesini artıran yaratıcı fikirlerle katkıda bulunmaktan heyecan duyan, stratejik açıdan projenin her detayına hakim, farklı coğrafyalarda çok günlü konferanslardan, show içerikli lansmanlara, yurtdışı gezilerinden, kreatif davetlere kadar çok yönlü ve yüksek katılımlı toplantıları gerek fiziksel gerek sanal olarak düzenlemekten sorumlu olacak olan ajansı temsil yeteneğine sahip profesyonellerin başvurularını bekliyoruz.

 Başvuracak adayların, yapılacak toplantıların proje hazırlıklarında zaman yönetimi konusunda uzman,mekan seçimi, dekor, catering, teknik ekipman, eğlence, ulaşım, konuşmacılar, web ve hibrit teknolojiler gibi sektörün tüm tedarikçi hizmet dinamiklerine hakim, belirtilen hizmet kalemleri ile ilgilionlarca tedarikçiden aynı anda teklif alıp firmanın avantajına olacak şekilde sözleşme süreçlerinde müzakere edecek bilgi ve tecrübeye sahip olmalıdır.