Etkinlik Yöneticisi Nedir?

Etkinlik Yöneticisi Kimdir?

Etkinlik Yöneticisi, bir organizasyonun planlama aşamasından, eklinlik günü ve sonrası değerlendirmenin yapılmasına kadar tüm süreci yönetmekle sorumludur. Konferans, düğün, doğum günü, yıl dönümü, hayır etkinliği, sürpriz parti, satış toplantısı gibi etkinliklerin organizasyonunu koordine eder.

Etkinlik Yöneticisinin Sorumlulukları Nelerdir?

  • Etkinlikte görev alacak DJ, garson vb. personeli işe almak ve eğitmek,
  • Etkinlik koordinasyonu faaliyetlerinden sorumlu personeli yönetmek,
  • Etkinliğin başarısını sağlamak için müşteriye önerilerde bulunmak,
  • Mekan tespitini yapmak ve ücretler üzerinde müzakere gerçekleştirmek,
  • Davetiyelerin hazırlanmasını ve uygun zamanda gönderilmesini sağlamak,
  • Müzik ve menü gibi öğeler için son onayı vermek,
  • Etkinlik günü tüm organizasyonun problemsiz ilerlediğinden emin olmak,
  • El ilanları ya da sosyal medya reklamları aracılığı ile etkinliğin bilinir olmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirmek,
  • Etkinliğin başarılı ve uygun maliyetli olduğundan, bütçe ve zaman sınırlamalarına uyduğundan emin olmak,
  • Tüm isteklerin yerine getirildiğinden emin olmak üzere müşteri ile iletişime geçmek,
  • Etkinlik performansını analiz etmek

Nasıl Etkinlik Yöneticisi Olunur?

Etkinlik Yöneticisi olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin İktisat, Halkla İlişkiler ve Pazarlama bölümlerinden mezun olarak mesleğe adım atmak mümkündür.

Etkinlik Yöneticisinin Nitelikleri Nelerdir?

  • Pazarlama teknikleri hakkında bilgi sahibi olmak,
  • Yoğun iş temposuna uyum göstermek,
  • Liderlik vasfına sahip olmak,
  • MS Office programlarına hakimiyet göstermek,
  • Raporlama ve sunum yapabilmek,
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti sergilemek,
  • Çoklu görevleri önceliklendirebilmek,
  • Seyahat engeli bulunmamak,
  • Değişken mesai dilimleri içerisinde çalışabilmek,
  • Erkek adaylar için, askeri yükümlülüğü bulunmamak.