İdari İşler Uzmanı

Rebul Kozmetik

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen üretim sektöründe İdari İşler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tedarikçi yönetimi ve satın alma süreçlerine hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, uyumlu ve sonuç odaklı,
• İş takibi yüksek, sorumluluk bilinci gelişmiş,
• Çerkezköy Fabrika lokasyonunda görev alabilecek.

İş Tanımı

• Yemek, servis, güvenlik, temizlik ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler kapsamında hizmet alınan tedarikçi firmalarla ilişkileri yürütmek ve takip etmek,
• Ofis ve ortak kullanım alanlarının düzen, bakım ve ihtiyaçlarını takip etmek,
• Sarf malzeme, kırtasiye ve demirbaş ihtiyaçlarının planlanması ve temin süreçlerini yürütmek,
• Fatura, sözleşme ve ilgili idari evrak süreçlerini takip etmek ve arşivlemek,
• Misafir, ziyaretçi ve organizasyon süreçlerine destek vermek,
• Şirket araçları, servis hizmetleri ve ilgili operasyonel süreçlerin takibini gerçekleştirmek,
• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlamaları hazırlamak,
• Geri dönüşüm süreçlerinin takibini yapmak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarına destek vermek,
• İlgili departmanlarla koordineli çalışarak operasyonel süreçlerin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.