Pazarlama Asistanı

Recordati İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Genel Nitelikler

• Pazarlama departmanına ait satın alma (SAT) taleplerini SAP sistemi üzerinden oluşturmak ve takip etmek,
• Pazarlama ve Medikal departmanlarına ait faturaların ve makbuzların kontrolünü, dosyalanmasını ve muhasebe süreçlerini takip etmek,
• Departman bütçe takibine destek olmak ve aylık raporlamaları hazırlamak,
• Promosyon malzemelerinin dağıtım süreçlerini ve stok takibini yürütmek,
• Ürün yöneticileriyle koordineli çalışarak dönem kitapçıkları ve basılı materyallerin hazırlanmasını sağlamak,
• Promosyon, medikal malzeme, toplantı, kitap, konaklama ve benzeri satın alma süreçlerini koordine etmek,
• Yurtiçi ve gerektiğinde yurtdışı uçak, otel, vize ve pasaport organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Kongre ve toplantılar için gerekli lojistik organizasyonları planlamak ve takip etmek,
• Pazarlama departmanına ait sözleşmelerin hazırlanması ve onay süreçlerini takip etmek,
• Sunum, rapor, grafik ve çeşitli dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Ürün yöneticilerinin günlük operasyonel ihtiyaçlarını karşılamak,
• Dönem toplantıları ve organizasyonlarda gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Departman yöneticileri tarafından verilen diğer operasyonel görevleri yerine getirmek. 
• Rol ve Sorumluluklar

• Lisans mezunu,
• Tercihen Pazarlama, İşletme, Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 2-3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen SAP deneyimi bulunan,
• Organizasyon ve planlama becerisi güçlü,
• Takip yönü kuvvetli, detaylara önem veren,
• İletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.