Yönetici Asistanı

Reform CNC, Lojistik ve Geri Dönüşüm Sistemleri G

• En az lise ve üstü mezuniyete sahip olan,
  
• Güler yüzlü, prezentabl, diksiyonu düzgün,
  
• Bilgisayarı, ofis programlarını (Outlook, Word, Excel vb) ve ofis cihazlarını (faks, yazıcı, tarayıcı, pos cihazı vb.) kullanımına hakim,
  
• Tüm şirket telefon trafiğini mükemmel bir şekilde yönetebilecek,
  
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
  
• Sorumluluk sahibi, uyumlu ve şirket kültürünü benimseyecek,
  
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  
• En az 3 yıl tecrübeli,
  
• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünü bitirmiş olan
  
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden / edebilecek olan,
  
• Çalışma günleri Pazartesi-Cuma Sabah:09:00 / Akşam :18.00 dir.
  
• Prosedür kurallarını bilen ve uygulayabilen
  
• Orta seviyede İngilizce bilen
  

İŞ TANIMI 

Firmamızın merkez ofisinde asistan pozisyonunda görevlendirilmek üzere takım arkadaşı arıyoruz.

• Firmamızın merkez ofisinde telefonları cevaplanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi, mesajların alınması ve zamanında ilgili birimlere iletilmesi
  
• Ofis evraklarının, kargo ve postalarının organizasyonun, dağıtımını yapmak,kayıtlarını tutmak
  
• Dijital ve hardcopy arşivlenmesini yapacak.
  
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması , ağırlanması ve ikramların yapılması
  
• Genel ofis düzeninin sağlanması ve çalışanlarımızla koordinasyonun sağlanması
  
• Yurtdışında ve yurtiçinde yapılan toplantıların takibinin, koordinasyonunun yapılması ile toplantı notlarının hazırlanıp ilgililerine bildirilmesi