Ofis Asistanı pozisyonu için iş tanımı ve gerekli nitelikler

RE/MAX DOĞUŞ Gayrimenkul Ofisimizde çalışmak üzere,

Hafta içi 5 gün 09:00 – 19:00 saatleri arasında çalışacak. Hafta sonu izinli olacaktır.

Ofisi sabah saatlerinde açmak ve güne hazır hale getirmek ve gün sonunda kapanışı gerçekleştirmek,

Ofise gelen telefonları karşılamak ve görüşmeleri kayıt altına alıp, ilgili kişilere yönlendirmek,

Müşterilerin ve misafirlerin en iyi şekilde karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.

Şirket yazışmalarını organize etmek ve takibini yapmak,

Evrak/ döküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek ve arşivlemelerini yapmak,

Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının düzenini kontrol etmek ve düzeninin sağlanması için gerekli geri bildirimleri aktarmak,

İdari işlerin yönetilmesi, kontrol ve takibinin yapılması,

Ofis portföylerinin ilgili platformlara girişlerinin kontrol edilmesi,

Toplantı, eğitim sunumlarını ve rezervasyonları organize etmek,

Ofis envanter listesi kontrolü ve takibi,

Sosyal Medya tasarımları ve paylaşımları yapmak

Nitelikler

• Güler yüzlü, presentabl, görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,kadın çalışma adayı,
• Fikirtepe lokasyonuna yakın bir yerde ikamet eden,
• Tercihen yeni mezun ve Gayrimenkul sektöründe kendisini geliştirmek isteyen,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerjili, problem çözme yeteneği olan ve sabırlı ve takım çalışmasına uygun,
• Microsoft Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını kullanabilen, raporlama, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
• Teknolojiyle arası iyi olan, eğitime ve gelişime açık,
• Sosyal medya için video çekimi, tasarım ve paylaşım konusunda yetenekli
• Telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta araçlarını etkin kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, çözüm odaklı, sistemli çalışan, zaman yönetimini iyi yapabilen, iş bitirici kabiliyete sahip ve kurumsal bir çatı altında çalışabilecek,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
• Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,

Faydalar

Net maaş + Yemek +Yol + Sigorta

Gayrimenkul sektöründe gelişim ve eğitim alma imkanı

RE/MAX markası altında bir kariyer fırsatı

Eğer bu pozisyona uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, RE/MAX DOĞUŞ ofisinde başarılı bir kariyer sizi bekliyor. Şimdi Başvur