Ofis Asistanı

REMAX Plaza Gayrimenkul

Gayrimenkul danışmanlarımız ile aramızdaki iletişimde önemli rol model olacak,

( SADECE İZMİR ALİAĞADA İKAMET EDEN )

İzmir / Aliağa 'da  bulunan Gayrimenkul Danışmanlık ofisimizde görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" arıyoruz.

İş Açıklaması

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve Gayrimenkul Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak 
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
• Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
• Ofisi açmak ve kapatmak
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip etmek

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hakim
• Tercihen en az lise mezunu
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
• Sosyal medya ve İnternet kullanımında aktif ve etkin
• İnsan ilişkileri kuvvetli
• Telefon trafiğini yönetebilecek
• Düzenli ve prezantabl
• MS Office Programlarına hakim
• İzmir Aliağa'da ikamet eden