Mekanik Operasyon Sorumlusu / Kurumsal-Filo & Perakende Müşteri Dosya Yönetimi

RS Otomotiv Grubu

Mekanik servis süreçlerinde kurumsal ve filo yönetim firmaları, dış hizmet (torna/rektifiye, vb. tedarikçileri) yürütülen idari, evrak, onay ve dış işçilik/parça takip süreçlerini yürütecekMekanik Operasyon Sorumlusu arıyoruz.

Gerekli Nitelikler

• En az lise veya Endüstri Meslek Lisesi mezunu,
• Benzer pozisyonlarda en az 3 Yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İletişim becerileri gelişmiş, analitik yönü kuvvetli,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
• Çoklu marka deneyimi ve üretici prosedürlerine hâkimiyet.
• Antalya, Bursa, İstanbul, İzmir, Ankara şehirlerinde ikamet eden,

İşin Tanımı

•  Mekanik işlem (Bakım-Onarım) kaynaklı dosyalarda gerekli evrak ve bakım/onarım geçmişi belgelerini toplamak, sistem açılış onaylarını almak. 
• Kurumsal-Filo şirketleri, Perakende müşteri ve dış teknik tedarikçiler ile idari/teknik iletişimi yürütmek, ilave işçilik ve yedek parça dış onaylarını takip etmek. 
• Dışarıya (torna, rektefiye, pompa vb.) gönderilen mekanik parçaların/işçiliklerin süreç, faturalandırma ve zamanında servise dönüş takiplerini yapmak.
• Dış kaynaklarca (filo veya garanti kanalıyla) tedarik edilen mekanik parçaların tedarik durumunu izlemek sistem kayıtlarını güncel tutmak.
• Mekanik dosya kapanışı için gerekli servis raporu, fatura, değişim fotoğrafları ve teslim belgelerinin kontrollerini yaparak dış sistemlerdeki dosya kapanışını ve fatura iletimini tamamlamak.
• Dış onaylardaki gecikmeleri, fatura/irsaliye uyumsuzluklarını ve tahsilat/maliyet risklerini önceden tespit edip Şube Müdürüne zamanında raporlamak.