RUBY Makina® yeni nesil fiber lazer kesim makineleri, lazer kaynak makineleri, otomatik büküm merkezleri ve otomasyon sistemleri ile sac metal işleme sektörüne yenilikçi ve rekabetçi üretim çözümleri sunmaktadır.

RUBY Makina®, İstanbul Ataşehir'de bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere ofis asistanı çalışma arkadaşları aramaktadır.

Genel Nitelikler

• Lisans veya Ön Lisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik vb.) 
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Organizasyon ve koordinasyon yetkinliği yüksek,
• Güler yüzlü, pozitif ve dinamik iş yapabilen,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışan, sorumluluk bilinci gelişmiş,
• Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve kurumsal imajı düzgün yansıtabilecek,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
• Dış görünümüne ve insan ilişkilerine önem veren.  

İş Tanımı 

• Tüm ofis telefonlarını karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen ziyaretçi ve misafirlere yardımcı olmak, yönlendirmek,
• Ofis içi ve dışı tüm kargo giriş süreçlerini yürütmek,
• Muhaberat raporlarını hazırlamak ve sunmak,
• Mutfakta ve ofis içerisinde kullanılan malzemelerin stok kontrolünün yapılması ve eksilen ihtiyaçların sipariş edilmesi,
• Mutfak bölümünün ana sorumluluğunun üstlenilmesi (Çay, kahve hazırlanması, ikramı vb.),
• Ofis içi genel tertip ve düzenin sağlanması,
• Satış biriminden talep edilen operasyonel süreçlere destek olmak,
• Muhasebe biriminden talep edilen operasyonel süreçlere destek olmak,
• Personel için gerekli kırtasiye, kaşe, kartvizit, temizlik malzemelerinin depolanması ve çalışanlara dağıtılmasının sağlamak.