Uluslararası İlişkiler Uzman Yardımcısı

SABANCI ÜNİVERSİTESİ

Sabancı Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi'nde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip Uluslararası İlişkiler Uzman Yardımcısı aramaktayız:

• Üniversite mezunu,
• Tercihen 2 yıllık deneyimli,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• Etkili iletişim ve organizasyon becerisine sahip,  sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Farklı kültürlerden ve ülkelerden öğrenciler ile iyi iletişim kurabilecek ve danışmanlık sunabilecek.

Görev Tanımı:

• Yeni kayıtlanan ve mevcut tüm uluslararası öğrencilerin yasal süreçlerinin operasyonel ve mevzuat süreçlerinin yönetilmesi.
• Öğrenci oturum izni ilk başvuru ve uzatma başvurusunda sürecin öğrenciler ile baştan sona yönetilmesi, oturum izni için gerekli belgelerin tasnifi ve belgelerin İl Göç İdaresine düzenli olarak teslimatının gerçekleştirilmesi,  Öğrenci Kaynakları ve  İl Göç İdaresi ile  koordineli olarak başvuruların takip edilmesi (eksik evrakların tamamlanması, başvuru durumunun takibi, başvurunun sonuçlandırılması)
• Gerekli durumlarda uluslararası öğrenciler için vize talep yazılarının hazırlanarak ilgili konsolosluklarla iletişim kurulması.
• Uluslararası öğrencilerin sağlık sigortası taleplerinde destek verilmesi ve sigorta işlemlerinde yaşanabilecek olası sorunlarda için kurum içi ve dışı görüşmelerinin yapılması ve yönetilmesi.
• Oturum başvurularının yapılması için gerekli ön hazırlıkların yapılması; vergi numarası temini, ikamet kart ücretinin ödenmesi ve adli sicil kaydı temini vb konularda öğrenciye destek verilmesi, elektronik posta ile iletişim kurulması.
• Üniversitenin ilgili web sayfalarının ve duyurularının güncel tutularak öğrenciyle paylaşılması, telefon ve yüzyüze görüşmeler yoluyla öğrenciye doğru ve güncel bilgilendirme yapılması.
• Yeni kaydolan ve mevcut uluslararası öğrencilerin telefon , sim kart kaydı, banka hesap açılması vb. süreçlerde bilgilendirilmesi ve desteklenmesi.
• Öğrencilerin denklik belgesi başvurusu hakkında bilgilendirilmesi ve başvuruların Öğrenci Kaynakları ile takibi. Denklik başvurusu yapan öğrencilerin denklik randevusu öncesinde belgelerinin kontrol edilmesi ve eksiksiz bir şekilde teslim edilmesine ve denklik başvurusunun sonuçlandırılmasına yardımcı olunması, denklik başvurusunda yaşanabilecek teknik sorunlar ve eksik belgeler konusunda öğrenciye destek sunulması ve sürecin hızlı ve doğru bir şekilde yönetilmesi. Gerekli durumlarda konsolosluk, eğitim müşavirlikleri ve denklik başvuru merkezleri ile irtibat kurulması.

• Yasal süreçlerde yaşanan sorunlarda öğrencilere elektronik posta, online görüşme ve ofis görüşmeleri yoluyla birebir ve tam destek sunulması.

• Tüm yasal süreçler için İl Göç İdaresi Genel Müdürlüğü, İl Mili Eğitim Müdürlüğü ve bağlı Denklik Merkezleri, Vergi Daireleri gibi kamu kuruluşları ile kontakta kalınarak güncel değişikliklerin takibi ve buna istinaden öğrencilerin bilgilendirilmesi.
• Üniversiteye kayıt haftasında gelen yeni öğrencilerin oryantasyon sürecinin yönetilmesi ve oryantasyon öncesi ve sonrasında öğrencilerin yasal süreçler konusunda bilgilendirilmesi, yasal süreçler için güncel dijital broşürlerin hazırlanması ve öğrencilere gönderilmesi.
• Gerekli durumlarda tanıtım ve temin süreçlerine destek sunulması.
• Sorumluluğu dâhilinde bulunan süreçlerin sistematik ve mevzuatsal anlamda geliştirilmesi, iyileştirilmesi. Pro-aktif bir yaklaşım ile önerilerin ve fikirlerin sunulması ve uygulanmasının sağlanması.
• Ofis yöneticisinin ofis sorumluluğunda olan farklı konularda vereceği diğer sorumlulukların yerine getirilmesi.