Ön Muhasebe, Finans ve İdari İşler Sorumlusu

SAD MAKİNE İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

ÖN MUHASEBE, FİNANS VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Şirketimizin günlük ofis, finans, ön muhasebe ve personel süreçlerini düzenli şekilde takip edecek,3–5 yıl deneyimli, disiplinli, titiz ve iş takibi güçlü çalışma arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda çalışacak kişinin yalnızca muhasebe işlemlerini değil, şirketin personel evrakları ve günlük idari süreçlerini de sahiplenmesi beklenmektedir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi

• Alış ve satış faturalarının takibi ve kayıtlarının düzenli tutulması

• Cari hesapların ve banka hareketlerinin takibi

• Tahsilat ve ödemelerin takibi

• Kasa, çek, senet ve ödeme süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesi

• Muhasebeci / mali müşavir ile gerekli evrak ve bilgi akışının sağlanması

• Personel işe giriş ve işten çıkış evraklarının hazırlanması ve takibi

• Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulması

• İzin, rapor, puantaj ve diğer personel evraklarının takibi

• Personel belgelerinin süresi ve eksiklerinin düzenli olarak kontrol edilmesi

• Şirket içi resmi evrak, sözleşme ve dosyalama işlemlerinin takibi

• Ofisin günlük idari işlerinin yürütülmesi

• Şirketin ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin takibinin yapılması

• Evrakların düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi

• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor ve bilgilerin hazırlanması

• Günlük işlerin takibini yaparak eksik veya aksayan konuları zamanında yönetime bildirmek

ARADIĞIMIZ KİŞİ

• 3–5 yıl iş deneyimine sahip

• Ön muhasebe konusunda tecrübeli

• Personel özlük ve İK evrak süreçlerine hakim

• MS Office ve özellikle Excel'i etkin kullanabilen

• Ön muhasebe programlarından en az birini kullanmış

• Düzenli, disiplinli ve titiz

• Evrak ve dosya düzenine önem veren

• İş takibi kuvvetli, verilen işi sonuna kadar takip eden

• Sorumluluk almaktan çekinmeyen

• Aynı anda birden fazla işi organize edebilen

• Detaylara dikkat eden ve hata konusunda hassas

• Hatırlatılmadan işini takip edebilen

• İletişimi güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu

• Uzun süreli çalışmayı düşünen

• Tercihen referans verebilecek

ÖZELLİKLE ARADIĞIMIZ ÇALIŞMA TARZI

Aradığımız kişi sadece kendisine verilen işi yapan değil; şirket içerisindeki işleri takip eden, eksikleri fark eden ve zamanında tamamlayan biri olmalıdır.

Ön muhasebe, personel evrakları, finansal takip ve idari işlerin düzenli yürütülmesi konusundasorumluluk alabilecek, disiplinli ve güvenilir bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Deneyim: 3–5 Yıl
Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa Yakası