Üst Düzey Yönetici Asistanı

ŞAHSUVAROĞLU İTHALAT İHRACAT – YMY Otomotiv, Ssangyong

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI ARANIYOR

Şahsuvaroğlu Grup bünyesinde İstanbul Maltepe de  görevlendirilmek üzere, Erzurum’da ikamet eden ve İstanbul’a taşınarak çalışabilecek “Üst düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

• Erzurum’da ikamet eden,Tercihen Bayan adaylar
• İstanbul’da çalışmak üzere taşınma konusunda istekli ve uygun olan,
• Misafirhanede Konaklama koşullarına uyum sağlayabilen
• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• üst düzey Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İstanbul’da ikamet etmeye ve çalışmaya engeli bulunmayan,

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük iş planının ve ajandasının takip edilmesi,
• Toplantı, randevu ve organizasyonların planlanması,
• Telefon, e-posta ve yazışmaların yönetilmesi,
• Yönetici tarafından verilen işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Gerekli rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek olunması,
• Yönetici ile şirket içi ve dışı iletişimin koordinasyonunun sağlanması,
• Kamera ve ses kayıt izleme raporlama