Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down
İlan yayından kaldırılmıştır!
Sakarya(Adapazarı, Arifiye, Serdivan)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

349 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

349 başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,
  • Araştırma, planlama ve takip becerilerine sahip,
  • Problem çözme, sonuç odaklı olma ve stratejik düşünme becerilerine sahip,
  • Zaman yönetiminde etkili, planlı ve disiplinli,
  • Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olan, insan ilişkileri kuvvetli,

Sakarya’da ikamet eden.


İŞ TANIMI

  • ’’ Kıymetli evrak’’ tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek ya da göstermemek,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax, mail) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek,
  • Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak,
  • Microsoft Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yönetmek ve yazışmaları koordine etmek,
  • Santrale bağlanan tüm gelen çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek, notlarını ilgili kişilere iletmek,
  • Toplantı ve organizasyon planlamalarını yapmak,
  • Toplantı salonu rezervasyonlarını yapmak ve toplantı ekipmanlarının tedarikini sağlamak,
  • Yönetim kurulu üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis ziyaretine gelen misafirleri karşılamak,
  • Yöneticiler ve Tüm çalışanlar için idari destek sağlamak (uçak bileti rezervasyonu, yurt içi/yurt dışı seyehatlerin planlanması, Yurtiçi/Yurdışı otel konaklama, araç kiralama, ticari vize-pasaport işlemleri, seminer ve davet organizasyonları, toplantı daveti gönderimi ve LCV takibi vb.)
  • Üst Düzey yöneticilerin pasaport ve vize işlemleri organize etmek
  • Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak,
  • Üst Düzey yöneticilerin özel iş ve istek takibini yapmak ve ilgilenmek,
  • Üst Düzey yöneticilerin araç takibini yapmak,
  • Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlamak,
  • Kasa takibini yapmak,
  • Bayramlarda ve özel günlerde grup içi, grup dışı/firmalara ve resmi kuruluşlara kutlama, özel hallerde; başsağlığı, ölüm, kutlama, doğum vb. durumlarda belirlenmiş kişi/yerlere hediye, eşantiyon veya çiçek göndermek,
  • Kaizen süreç takibini yapmak,
  • Gerekli durumlarda diğer bölüm ve görevlere destek olmak.





Aday Kriterleri

Tecrübeli / Tecrübesiz
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
Yapıldı
B sınıfı

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

1987 yılında kurulan Sakarya İz Reklam Şirketi, üretime başladığı ilk yıllarda çeşitli promosyon ve reklam ürünleri üzerine yoğunlaşmıştır. 1995 yılında otomotiv sektörü ile tanışmasıyla birlikte formatını bu sektöre uygun hale getiren Sakarya İz Reklam, 2003 yılında otomotiv alanındaki kalitesini belgelendirebilmek adına ISO Standartlarına uygun bir şekilde üretime başlamış ve sektör ile ilgili var olan en güncel kalite belgeleriyle teknik ve fiziki kapasitesini uluslararası seviyeye taşımıştır. Devamlı ilerleme ve kendini yenileme ilkesiyle yola çıkmış olan şirket, otomotiv sektöründeki en prestijli ana ve yan sanayilerin çözüm ortağı olmayı başarmıştır. 2500 metrekare kapalı alanda kurulmuş olan Sakarya İz Reklam, alanında uzman 100 e yakın çalışan bulundurmaktadır. Şirket, Türkiye’de üretim yapan başlıca otomotiv markalarının en önemli etiket tedarikçisi konumundadır. Elde ettiği önemli referanslar sayesinde dünyada öncü olan otomotiv markalarına yönelik ihracatları da artan bir grafikle devam etmektedir. Bununla birlikte Türkiye’nin ilk TS 16949 ve Q1 sertifikalı performans etiketi üreticisidir. olması sektördeki öncü duruşu konusunda belirleyici olmaktadır.

1987 yılında kurulan Sakarya İz Reklam Şirketi, üretime başladığı ilk yıllarda çeşitli promosyon ve reklam ürünleri üzerine yoğunlaşmıştır. 1995 yılında otomotiv sektörü ile tanışmasıyla birlikte formatını bu sektöre uygun hale getiren Sakarya İz Reklam, 2003 yılında otomotiv alanındaki kalitesini belgelendirebilmek adına ISO Standartlarına uygun bir şekilde üretime başlamış ve sektör ile ilgili var olan en güncel kalite belgeleriyle teknik ve fiziki kapasitesini uluslararası seviyeye taşımıştır. Devamlı ilerleme ve kendini yenileme ilkesiyle yola çıkmış olan şirket, otomotiv sektöründeki en prestijli ana ve yan sanayilerin çözüm ortağı olmayı başarmıştır. 2500 metrekare kapalı alanda kurulmuş olan Sakarya İz Reklam, alanında uzman 100 e yakın çalışan bulundurmaktadır. Şirket, Türkiye’de üretim yapan başlıca otomotiv markalarının en önemli etiket tedarikçisi konumundadır. Elde ettiği önemli referanslar sayesinde dünyada öncü olan otomotiv markalarına yönelik ihracatları da artan bir grafikle devam etmektedir. Bununla birlikte Türkiye’nin ilk TS 16949 ve Q1 sertifikalı performans etiketi üreticisidir. olması sektördeki öncü duruşu konusunda belirleyici olmaktadır.

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Servis, Yemekhane.

Sakarya İz Reklam Matbaa, Serigrafi, Bilgisayar San.Tic.Ltd.Şti. İş İlanları

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları