Ofis Asistanı

SANTEK SAĞLIK TURZ. TEKS. SAN VE TİC A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• Lisans veya Ön Lisans mezunu olmak,
• MS Office programlarını kullanabilmek,
• Organizasyon ve planlama becerilerine sahip,
• Veri girişi ve raporlama yapabilme,
• İyi düzeyde iletişim becerisine sahip olmak,
• Benzer pozisyonlarda minimum 2 yıl tecrübe sahibi

İŞ TANIMI

• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
• Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Seyahat, toplantı ve etkinlikleri organize etmek,
• Tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek,
• Yöneticisinin randevularını takip etmek,
• Günlük ve yıllık personel izin durumlarının takibi ve raporlandırılması,
  
• İşkur üzerinden ilan açtırma ve süreçlerin takibi,
  
• Ofisi asiste etmek.