Sekreter

SCKZETA KİMYA SAN.TİC.LTD. ŞTİ.

Genel Nitelikler;

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik),
  
• Minimum 3 yıllık deneyim sahibi, MS Office uygulamalarını ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen, 
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Tercihen konuşma ve yazma seviyesinde İngilizce bilen, Düzenli, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Firmayı temsiz eden ilk kişi olduğundan dolayı giyim,kuşam yönünden düzenli ve bakımlı olan.

İş Tanımı;

• GMP(İyi imalat uygulamaları)  ,hijyen ve İSG(İş ve işçi sağlığı) kuralları ve Kalite sistemi gereklerini yerine getirmekten,  
• Amirlerinin verdiği işleri eksiksiz yerine getirmekten,
• Çalışırken başka bir iş ile meşgul olmamak ve ikili olarak konuşmamak.
• Başka birinin işini aksatmamak.
• Temiz ve verimli çalışmak.
• Kullanılan malzemelerin takibatını yapmak ve ihtiyaçların bildirilmesini sağlamak.
• Şirket içerisinden ve dışarıdan gelen tüm telefonlara cevap vermekten ve ilgili kişilere aktarmaktan.
• Aranan ve arayan kişi ve firma iletişim bilgilerinin kaydedilmesinden.
• Firmaya gelen fax ve e-postaları ilgili kişilere iletmeli,gönderilecek fax ve e-postları yollamalı ve muhakkak ulaştı teyidi almalıdır.
• Firmaya gelen kargolar için muhakkak ilgili kişiden onay alınmalı ve firma gönderilerinde muhakkak yazılı bilgilendirmelidir.
• Firma ziyaretçilerine ve telefon görüşmelerinde mutlaka nazik olunmalı,konuşma üslubumuz açıklayıcı ve net olmalıdır.
• Bakım,onarım ve tamir işleri için gelmiş şahıs ve firma çalışanlarına belirlenen yelek,belirleyici ekipman ve donanımın verilmesinden.
• Gelen ziyaretçi ve misafirlerin yönlendirilmesinden ve gelen ziyaretçilere  F-077 ziyaretçi defteri ve anket formunu doldurtmaktan,
• Bölüm ile ilgili dosyalama ve arşivlemenin yapılmasından.
• İşe alınacak personel ile ilgili formların doldurulmasından ve kontrol edilmesinden sorumludur.