İdari İşler Sorumlusu

Şekerbank

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu,
• Satın alma, Telekomünikasyon ve İdari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli,
• Microsoft Office programlarını aktif ve iyi derecede kullanabilen,
• İletişim becerisi ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Analitik düşünebilen,
• Pazarlama ve organizasyon yapabilme yeteneğine sahip,
• Talimat, yönetmelik ve teknik doküman okuyup, düzenleyebilecek,
• Sorumluluk alabilen, liderlik yönü kuvvetli, ekip ve taşeron süreçlerini yönetebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Banka genelinde operatörlerden alınan her türlü telekomünikasyon hizmetleri, Gsm/sabit ses, data, m2m, pos, apn, dış arama, call drop, sms, sabit veri hatları vb. ürün tekliflerinin toplanması, ihale süreci, üst yönetime sunulması, sözleşmelerin hazırlanması, sözleşmelerin bitiş tarihinin takibi ile bu hizmetler kapsamında alınacak tarife, paket, hız vb. detayların belirlenmesi ve aktif/pasif kullanım, faturaların takibi ve ödenmesi vb. işlerin yönetimini yapmak,
• Personel servis taşeron firmasının belli periyotlarda denetlenmesi, şikâyet yönetiminin yapılması, çalışan sayılarına göre servis rutlarının oluşturulması ve tüm ulaşım hizmeti işlerini koordine etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutmak, fatura takip ve kontrol süreçlerini azami dikkat ve özenle yerine getirmek, satın alınan ürün/hizmetlerin tedarik sürecini etkin ve verimli bir şekilde sonlandırmak,
• İş birimleri ve şubelerden gelen satın alma taleplerinde, talebe uygun fiyat, tedarikçi seçimi için gerekli görüşmeleri ve sektör araştırması yapmak,
• Belirlenmiş yöntemlere göre tedarikçilerin tekliflerini toplamak, analiz etmek, pazarlık ve sözleşme sürecini yürütmek,
• Şirkete ait ve personelin kullanımına tahsis edilen cep telefonu, gsm hattı ve araç gerecin zimmet evraklarını oluşturma ve takibini yapmak,
• Periyodik mutfak ve temizlik malzemesi ihtiyaçlarını karşılamak, planlamak ve yürütmek,
• İdari işler alanına giren tüm işlerle ilgili olarak aylık/yıllık raporları hazırlamak, iyileştirmeler yapmak ve yöneticiye sunmak,
• Araç kiralama, gerekli bakım/tamir, yakıt, HGS işlemleri, mevsimlik lastik ve taşıt tanıma değişimlerini planlamak,
• Şirket araçlarının yakıt tüketimine ilişkin tüm süreci ve kayıtları takip etmek,
• Şirket araçlarına gelen trafik cezalarının ödemelerini, takibini ve arşivlemesini yapmak,
• Şirket içi ve dışı görevler için şoförleri, tedarikçileri (yemekhane, servis, taşınma) organize etmek,
• Şirket otoparkının düzen ve takibini yapmak,
• Güvenlik, temizlik, servis, yemek, nakliye vb. hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek,
• Detaylı pazar araştırmaları yaparak beklentileri tam olarak karşılayabilecek niteliklere ve referanslara sahip yeni tedarikçileri Bankaya kazandırmak, tedarikçi listesini güncel tutmak,
• Diğer departmanlar ile iş birliği içinde fatura işleme, atıkların azaltılması ve ayrıştırılması gibi sürdürülebilirlik çalışmalarının yürütmek.