Bordro İşlemleri Müdürü

Sektöründe Öncü Firma

İnşaat ve Madencilik alanlarında faaliyet göstermekte olan firmamızda çalışanlarımızın bordro ve özlük süreçlerinin mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütülmesini sağlayacak, bordro operasyonlarına liderlik edecekBordro İşlemleri Müdürü arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki tüm çalışanların bordro, özlük ve ücretlendirme operasyonlarını yönetmek,
• Aylık bordro süreçlerinin eksiksiz, doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış, nakil, ücretsiz izin, rapor, puantaj, fazla mesai, prim, ikramiye ve benzeri tüm personel hareketlerinin bordroya doğru şekilde yansıtılmasını kontrol  etmek,
• SGK, İş Kanunu, İşsizlik Sigortası Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Damga Vergisi ve ilgili diğer mevzuatı takip etmek ve bordro süreçlerinin mevzuata uygunluğunu sağlamak,
• SGK bildirgeleri, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi ve ilgili yasal bildirimlerin zamanında ve doğru şekilde yapılmasını koordine etmek,
• Şirketin farklı lokasyonlarında ve/veya şantiyelerinde çalışan personelin bordro ve puantaj süreçlerini merkezi olarak yönetmek,
• Şantiye ve saha ekiplerinden gelen puantaj ve personel verilerinin kontrolünü ve konsolidasyonunu sağlamak,
• Ücret, yan hak, prim, kesinti ve diğer bordro kalemlerinin hesaplamalarını kontrol etmek,
• Bordro kayıtları ile muhasebe kayıtlarının mutabakatını sağlamak,
• Yıllık izin, kıdem/ihbar tazminatı, BES, icra, avans ve diğer personel ödemelerine ilişkin kayıtların bordro işlemlerine doğru akmasını sağlamak,
• Resmî kurumlar, denetçiler, mali müşavirler ve ilgili dış paydaşlarla bordro süreçleri kapsamında gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Bordro süreçlerine ilişkin raporları hazırlamak ve üst yönetime düzenli olarak sunmak,
• Bordro sistemlerinin ve dijital insan kaynakları uygulamalarının geliştirilmesine katkı sağlamak,
• Bordro süreçlerinde veri güvenliği ve çalışan bilgilerinin gizliliğini titizlikle korumak,
• Bordro ekibini yönetmek, iş dağılımını yapmak, ekibin gelişimini ve performansını desteklemek,
• Bordro süreçlerinde verimlilik, otomasyon ve hata oranlarının azaltılmasına yönelik iyileştirme çalışmalarını yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Maliye, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük süreçlerinde en az 8-10 yıl deneyimli, tercihen yöneticilik tecrübesine sahip,
• Özellikle çok sayıda çalışanı bulunan şirketlerde veya çok lokasyonlu/şantiyeli yapılarda bordro yönetimi deneyimi bulunan,
• Türk iş ve sosyal güvenlik mevzuatına ileri düzeyde hâkim,
• Puantaj, bordro, SGK ve yasal bildirim süreçlerine hâkim,
• Kıdem ve ihbar tazminatı, izin, fazla mesai, prim, yan haklar ve diğer ücret unsurlarında deneyimli,
• Bordro ve İK yazılımlarından en az birini etkin şekilde kullanabilen,
• MS Office, özellikle Excel konusunda ileri düzeyde bilgi sahibi,
• Tercihen Mikro, Logo, SAP, Workday, Oracle, Luca, UYUMSOFT veya benzeri sistemlerle çalışma deneyimi bulunan,
• Analitik düşünme ve güçlü problem çözme becerilerine sahip,
• Detaylara önem veren, yüksek doğruluk ve takip yeteneğine sahip,
• Gizlilik ve etik kurallara bağlı,
• Güçlü iletişim ve ekip yönetimi becerilerine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve son teslim tarihleriyle çalışmaya uyum sağlayabilecek.

Tercih Sebebi Olabilecek Yetkinlikler

• İnşaat sektöründe bordro ve personel yönetimi deneyimi,
• Farklı şehirlerdeki şantiyelerin bordro süreçlerini yönetmiş olmak,
• Mavi yaka ve beyaz yaka çalışan bordrolarında deneyim,
• Yüksek çalışan sayısına sahip organizasyonlarda bordro süreçlerini yönetmiş olmak,
• Bordro süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve otomasyonu konusunda proje deneyimi,
• UYUMSOFT 
• Bordro denetimleri ve SGK/iş müfettişi süreçlerinde deneyim.

Pozisyonun Sunduğu Fırsatlar

• Türkiye genelinde farklı lokasyon ve projeleri bulunan dinamik bir organizasyonda görev alma,
• Bordro operasyonlarının tamamından sorumlu, stratejik ve yönetsel bir pozisyonda çalışma,
• Süreç geliştirme ve dijital dönüşüm projelerinde aktif rol alma,
• Güçlü bir profesyonel ekip içerisinde kariyer gelişimi,
• Rekabetçi ücret ve yan haklar.