Ofis Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

İdari İşler departmanımızda görev alacak bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli destek hizmetlerini sunacaksınız. İletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, ekip arkadaşlarınızın iş süreçlerini kolaylaştıracak ve ofis ortamının düzenini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, çeşitli idari görevleri yerine getirerek, şirketimizin günlük operasyonlarına katkıda bulunacaksınız. İşe devamlılık, işleri aksatmamak önceliğimizdir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• Üniversitelerin Halkla İlişkiler veya Muhasebe bölümlerinden mezun olmak tercih sebebidir
• En az 2 yıl, en fazla 5 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme
• MS Office uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilme
• İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilme, süreklilik
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın ve müşteri odaklı hizmet anlayışına sahip
• Bayan personellerin başvurması rica olunur.
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden kişilerin başvuruları dikkate alınacaktır.
  
  

  Rol ve Sorumluluklar

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirlemek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• MS Office uygulamalarını kullanarak raporlar hazırlamak 
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek ve yöneticilere destek sağlamak
• Ofis içi iletişimi ve bilgi akışını sağlamak
• Günlük idari işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmekilgili