Psikoloji Ofisi Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

PSİKOLOJİ OFİSİMİZE  ASİSTAN ARANIYOR.

Psikoloji alanında hizmet veren ofisimizde, psikoloğa ofis yönetimi ve günlük işleyişte destek sağlayacak, uzun vadeli çalışmayı hedefleyen Ofis Asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

Danışanları güler yüzle karşılamak.

Telefon, WhatsApp ve e-posta trafiğini profesyonel şekilde yönetmek.

Danışan randevularını oluşturmak, düzenlemek ve takip etmek.

Ödeme, evrak ve dosya takibini yapmak.

Ofisin günlük düzenini sağlamak ve temel düzen/temizlik işlerini yürütmek.

Ofisin ihtiyaçlarını takip etmek (kırtasiye, mutfak vb.).

Gerektiğinde günlük iş akışını destekleyecek kişisel asistanlık görevlerini yerine getirmek (alışveriş, kargo, organizasyon, randevu planlama vb.).

Sosyal medya hesaplarının yönetimine ve içerik paylaşımlarına destek olmak.

Verilen görevleri not alarak düzenli şekilde takip etmek ve eksiksiz sonuçlandırmak.

Aranan Nitelikler

Tercihen Kadın aday,

Tercihen en az 2 yıllık üniversite mezunu,

Tercihen sekreterlik, ofis yönetimi veya asistanlık deneyimi bulunan,

Dürüst, güvenilir ve gizliliğe önem veren,

Güler yüzlü, sabırlı ve iletişim becerisi güçlü,

Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,

Düzenli, planlı ve titiz çalışan,

Hayat düzeni oturmuş, uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,

Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve inisiyatif alabilen,

Güçlü takip becerisine sahip; not alarak sistemli çalışan ve işlerini organize edebilen,

Detaylara dikkat eden, verilen işleri unutmayan ve zamanında tamamlayan,

Sosyal medya kullanımına hâkim, özellikle Instagram içerik üretimi ve hesap yönetimine ilgi duyan,

Bilgisayar ve MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,

Öğrenmeye açık, kendini geliştirmeyi önemseyen,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

İşin gerektirdiği durumlarda çalışma saatlerindeki değişikliklere uyum sağlayabilecek,

Prezantabl, kişisel bakımına özen gösteren ve temsil yeteneği güçlü.

Uzun yıllar birlikte çalışabileceğimiz, ofisimizi sahiplenebilecek, sorumluluk sahibi ve işini özenle yapan bir ekip arkadaşı arıyoruz. Çalışma şartları ve ücret, görüşme sırasında karşılıklı olarak değerlendirilecektir.