Servis Operasyon Uzman Yardımcısı

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen operasyon, servis/taşımacılık, idari işler veya benzer alanlarda deneyimli,
• MS Office ve özellikle Excel programını iyi seviyede kullanabilen,
• Evrak, veri ve süreç takibi konusunda dikkatli ve düzenli,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sonuç odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış ,

İŞ TANIMI;

• Gelen tahakkuk ve faturaların kontrolünü yapmak, eksik veya hatalı evrakların tamamlanmasını sağlamak,
• Araç talep formlarını ve ekstra taşıma hizmetlerine ilişkin belgeleri kontrol etmek,
• Muhasebe departmanına iletilecek evrakların kontrolünü ve düzenlenmesini gerçekleştirmek,
• Araç, sürücü ve rehber personellere ait özlük ve araç evraklarını takip etmek ve arşivlemek,
• Evrakların geçerlilik sürelerini takip etmek ve süresi dolan belgelerin yenilenmesini sağlamak,
• Araç, sürücü ve rehber personel listelerini güncel tutmak,
• Yeni başlayan veya ayrılan araç ve personellere ilişkin operasyonel süreçleri takip etmek,
• Servis araçlarında bulunan GPS takip cihazlarının aktif ve çalışır durumda olmasını takip etmek,
• GPS cihazlarının montaj, aktivasyon ve arıza süreçlerinde ilgili firma ve servis şefleriyle koordinasyon sağlamak,
• Araç sahiplerine yapılacak ödemeler öncesinde kesinti ve hak ediş süreçlerini kontrol ederek muhasebe departmanına bildirmek
• Servis operasyonlarına ilişkin kayıt, Excel dosyaları ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Servis operasyonları kapsamında ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak.