Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Maden sektörunde faaliyet  gösteren firmamızın, Nilüfer İlçesinde bulunan Merkez Ofisine Yönetici Asistanı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına ileri derecede hakim,ofis çalışma araçlarını sorunsuz kullanabilen, vize ve pasaport süreçleri bilen,
• Prezantabl , güler yüzlü,dinamik,
• İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• İş koordine ve raporlama becerisi güçlü,
• Düzenli,takipçi ve detaylara önem veren,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurbabilecek.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanının ajandasını tutmak, randevularını ve toplantılarını organize etmek,
• Şirket telefon,  faks,  kurye ve kargo trafiğini yönetmek, gelen-giden evrak ve kargoların kayıtlarını tutarak ilgili bölümlere yönlendirmek, gerekli dosyalamaları yapmak,
• Şirketin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek,
• Evrak ve raporları temin etmek,dosyalamak,
• Toplantılara yönelik  tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve ilgililere raporlamak,
• Yönetimin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek, misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, metin ve sunumlar ile ilgili dökümantasyonu hazırlamak,
• Yönetimin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapmak, gerekli sunumları düzenlemek.